前置要求:較高的英語口語要求、有海外工作經(jīng)歷、會開車。
1.銷售支持與行政管理
(1)協(xié)助銷售團隊處理日常行政事務,包括但不限于文件管理、資料整理等。
(2)負責銷售合同的管理與存檔,及時跟進合同執(zhí)行情況。
(3)管理銷售團隊的行程安排,包括預訂國際及國內(nèi)差旅行程(機票、酒店等),確保行程的合理性和高效性
(4)協(xié)助辦理團隊成員的海外出差簽證,準備相關(guān)材料,跟蹤簽證進度,確保順利出行。
2.客戶接待與支持
(1)持有有效C1及以上駕照,負責接待海外客戶,安排交通、住宿及行程,確??蛻粼诠酒陂g的舒適與便利
(2)協(xié)助安排客戶驗廠行程,包括車輛調(diào)度、路線規(guī)劃及現(xiàn)場協(xié)調(diào),確??蛻魧镜目疾祉樌M行。
3.團隊協(xié)調(diào)與資源管理
(1)協(xié)調(diào)銷售團隊與公司內(nèi)部其他部門(如生產(chǎn)、物流等)的溝通,確保信息傳遞及時準確,.
(2)管理銷售團隊的辦公用品、設備及其他行政資源,確保團隊工作效率。
4.其他行政事務
(1)負責海外事業(yè)部的日常行政事務,包括辦公環(huán)境維護、文件歸檔、費用報銷等(2)完成上級領導交待的其他臨時性任務,確保部門運作順暢。