崗位職責:
1、戰(zhàn)略支持與運營監(jiān)督:協助高層進行戰(zhàn)略調研、信息收集與分析。協助總經理將公司戰(zhàn)略目標分解為可執(zhí)行的部門或項目任務,并建立跟蹤督辦機制。監(jiān)督檢查公司重大決策、重點項目及關鍵績效指標(KPI)的執(zhí)行情況,定期分析與匯報,推動問題解決與閉環(huán)管理。
2、文函與會議管理:負責總經理重要文稿的起草、撰寫與潤色。負責集團及總經理辦公室名義發(fā)布的公文、制度、通知的擬稿、審核、發(fā)布與歸檔管理。組織籌備公司高層會議,撰寫會議紀要,并跟蹤決議事項的落實與反饋。
3、內外部溝通協調:作為溝通樞紐,高效傳達總經理指示,協調各部門工作,推動跨部門項目與協作。負責公益項目的對接與執(zhí)行,維護與行業(yè)協會的合作關系,妥善處理來自內外部的重要信函、來訪接待與商務聯絡,維護良好的企業(yè)形象與關系。
4、工商事務:嚴格執(zhí)行印章刻制、使用、保管與維護流程,統(tǒng)籌旗下多家子公司的工商年報、半年度報告填寫與申報,高效處理各類工商變更(如營業(yè)執(zhí)照信息、董事、章程變更等)。
5、公關宣傳與品牌建設:主導或協調參加國內外重要行業(yè)展會,全程管理展位設計、報審、搭建及后續(xù)宣傳。全面負責公司官網、微信公眾號、視頻號、抖音、內部刊物(季刊)等平臺的內容策劃、審核、發(fā)布與維護。配合公司形象建設,協助開展行業(yè)合作與品牌宣傳活動。
任職要求:
1、本科及以上學歷,中文、文秘、管理、新聞等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上中大型企業(yè)總經辦、董辦、總經理助理或高級行政管理工作經驗。
3、出色的溝通協調能力: 具備強烈的服務意識與同理心,善于傾聽與表達,能妥善處理復雜溝通場景,高效推動工作。
4、突出的親和力: 為人謙和、處事穩(wěn)重,具備良好的職業(yè)形象與個人修養(yǎng),能快速建立信任,促進團隊和諧與合作。