崗位職責(zé):
1、預(yù)算管理和合同管理:
負(fù)責(zé)IT部門年度預(yù)算的跟蹤與分析，確保預(yù)算執(zhí)行符合公司財(cái)務(wù)要求。并管理
相關(guān)合同的歸檔，監(jiān)控合同履行及支付情況，確保合規(guī)性。
2、項(xiàng)目管理，PMO支持:
進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤，資源統(tǒng)計(jì)，風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，提供項(xiàng)目管理相關(guān)的行政支持，確保項(xiàng)目按時(shí)交付。
3、文檔與會(huì)議管理:
建立并維護(hù)廠部門文檔管理體系，確保各類技術(shù)文檔，項(xiàng)目文檔及行政文檔的完整性及可追溯性。負(fù)責(zé)召集并記錄T相關(guān)定期會(huì)議，整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行情況。
4、跨部門溝通:
作為IT部門與其他部門(如財(cái)務(wù)，法務(wù)，交易部門)的接口，協(xié)調(diào)解決跨部門事
務(wù)，確保信息流暢與工作高效。協(xié)助部門專員對(duì)接集團(tuán)及亞太，建立與維護(hù)合作關(guān)系。
5、英語溝通:
熟練使用英語進(jìn)行書面及口頭溝通，處理涉外郵件，會(huì)議及文檔，確保順暢交流。
任職要求:
教育背景:本科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)，信息技術(shù)，項(xiàng)目管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上I部門行政或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，有金融行業(yè)背景者優(yōu)先。
技能要求:具備優(yōu)秀的文檔管理，會(huì)議組織及溝通能力。熟練掌握PPT，Excel等工具。英語流利，具備良好的聽說讀寫能力。
個(gè)人素質(zhì)，具備高度責(zé)任心與細(xì)致的工作態(tài)度，優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神。能夠承受工作壓力，具備良好的時(shí)間管理能力。
有金融或者財(cái)務(wù)相關(guān)的IT方向經(jīng)驗(yàn)或者PMO相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
豐富的PMO經(jīng)驗(yàn)。尤其預(yù)算管理，合同管理，項(xiàng)目進(jìn)展管理，PMO支持的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)必須得有，會(huì)調(diào)整各個(gè)組織之間的工作，而且要有一定的抗壓能力。長(zhǎng)期穩(wěn)定，希望人員具備穩(wěn)定性，聰明一些，善于溝通交流。