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更新于 9月18日
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舉報(bào)

集團(tuán)董事長(zhǎng)助理

5000-10000元
  • 太原小店區(qū)
  • 平陽(yáng)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理政府關(guān)系管理集團(tuán)公司董事長(zhǎng)助理
崗位職責(zé)：
一、行政與事務(wù)管理
1.日程管理：高效、科學(xué)的安排董事長(zhǎng)的行程，包括會(huì)議、差旅、接待、活動(dòng)等，確保時(shí)間利用最大化，并及時(shí)提醒重要日程。
2.文書(shū)工作：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的公文、報(bào)告、信函等文件的起草、撰寫(xiě)、整理、翻譯和歸檔工作，確保文書(shū)的質(zhì)量和規(guī)范性。
3.會(huì)議管理：準(zhǔn)備會(huì)議議程、收集整理會(huì)議資料、通知與會(huì)人員、安排會(huì)議室，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要，協(xié)助控制會(huì)議進(jìn)程。會(huì)后：整理并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)和執(zhí)行情況。
4.差旅安排：統(tǒng)籌安排董事長(zhǎng)的國(guó)內(nèi)外差旅，包括簽證、機(jī)票、酒店、地面交通、行程表等，確保差旅順暢。
二、業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略支持
1.信息調(diào)研與分析：信息調(diào)研與分析：根據(jù)董事長(zhǎng)的要求，收集、整理、分析和提煉行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、政策法規(guī)等，為董事長(zhǎng)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議。
2.項(xiàng)目協(xié)調(diào)與跟進(jìn)：協(xié)助董事長(zhǎng)跟蹤、督辦重要戰(zhàn)略項(xiàng)目和關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)展，協(xié)調(diào)各部門(mén)資源，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
3.報(bào)告準(zhǔn)備：：協(xié)助準(zhǔn)備董事會(huì)、股東大會(huì)、管理層會(huì)議等所需的各種報(bào)告、演示文稿（PPT）和數(shù)據(jù)分析材料。
三、溝通與協(xié)調(diào)職能
1. 上傳下達(dá)：準(zhǔn)確理解董事長(zhǎng)的意圖和指令，并有效地傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員；同時(shí)將各部門(mén)的信息和反饋高效、精準(zhǔn)地匯總給董事長(zhǎng)。
2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：作為連接董事長(zhǎng)與各部門(mén)之間的橋梁，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，推動(dòng)公司內(nèi)部協(xié)同。
3. 對(duì)外代表：在授權(quán)范圍內(nèi)，代表董事長(zhǎng)處理外部事務(wù)，傳遞信息，展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
四、 保密與合規(guī)職能 (Confidentiality & Compliance)
1. 高度保密：嚴(yán)格保守公司核心機(jī)密，包括但不限于戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、并購(gòu)計(jì)劃、技術(shù)秘密等，簽署并嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。
2. 合規(guī)性檢查：協(xié)助確保董事長(zhǎng)的日程和公務(wù)活動(dòng)符合公司治理和內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定。
任職要求 ：
· 教育背景：通常要求本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、文學(xué)、語(yǔ)言類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上中高層管理者助理或秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)，有同類(lèi)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 核心能力：
· 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與內(nèi)外部不同層級(jí)的人有效溝通。
· 極強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力：文筆流暢，邏輯清晰，能撰寫(xiě)高質(zhì)量的報(bào)告。
· 出色的邏輯分析和解決問(wèn)題的能力：能夠從復(fù)雜信息中抓住重點(diǎn)，并提出解決方案。
· 超強(qiáng)的抗壓能力和時(shí)間管理能力：能適應(yīng)快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作，并行處理多任務(wù)。
· 極高的忠誠(chéng)度和保密意識(shí)：品德端正，責(zé)任心強(qiáng)，值得信賴(lài)。
· 前瞻性和主動(dòng)性：能提前預(yù)見(jiàn)需求，主動(dòng)工作，而非被動(dòng)等待指令。
· 技能要求：
· 精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
· 出色的商務(wù)禮儀和社交能力。
工作時(shí)間：
早8:30-12:00；13:30-17:30
周六日雙休，法定節(jié)假日休，保險(xiǎn)福利

工作地點(diǎn)

太原小店區(qū)國(guó)瑞苑-1號(hào)樓4單元10層西戶(hù)

職位發(fā)布者

劉秀枝/人力資源經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo山西紫風(fēng)集團(tuán)有限公司
山西紫風(fēng)集團(tuán)有限公司于2001年在山西長(zhǎng)治成立，注冊(cè)資金5100萬(wàn)元。創(chuàng)業(yè)初期，在各級(jí)政府的大力支持和幫助，以及自身的努力下，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，為長(zhǎng)治市經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了很大貢獻(xiàn)。目前已經(jīng)成為一家跨行業(yè)跨地區(qū)的多元化綜合性企業(yè)，所涉及業(yè)務(wù)有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、汽車(chē)運(yùn)輸、石料等各領(lǐng)域。公司憑借雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，良好的商業(yè)信譽(yù)，連續(xù)多年被評(píng)為“AAA級(jí)信用單位”，并多次獲得“優(yōu)秀企業(yè)家”、“長(zhǎng)治市十大杰出青年”、“民族團(tuán)結(jié)模范”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。2010年1月5日由于業(yè)務(wù)持續(xù)增長(zhǎng)，公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司由長(zhǎng)治搬遷至省會(huì)太原，這是紫風(fēng)集團(tuán)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)有良好預(yù)期而蓄勢(shì)待發(fā)的第一步，其舉措將推動(dòng)紫風(fēng)步入新的發(fā)展階段。2015年企業(yè)轉(zhuǎn)型，退出實(shí)體重資產(chǎn)投資，轉(zhuǎn)入股權(quán)投資，旨在把資金價(jià)值最大化，前后投資了銀行、餐飲等。如今，山西紫風(fēng)集團(tuán)有限公司將繼續(xù)厚積薄發(fā)，謀轉(zhuǎn)型，圖跨越，深化內(nèi)部改革，加強(qiáng)科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、精細(xì)化管理，為實(shí)現(xiàn)公司跨越式發(fā)展不斷努力。
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