崗位職責(zé):
1)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作及業(yè)務(wù)管理工作,監(jiān)督各個(gè)工作任務(wù)落實(shí)與反饋,同時(shí)優(yōu)化內(nèi)部各項(xiàng)流程制度;
2)協(xié)助總經(jīng)理處理各項(xiàng)工作文書(shū)起草及撰寫(xiě),包括重要演講稿、工作會(huì)議文稿及相關(guān)業(yè)務(wù)文件整理及歸檔;
3)協(xié)助總經(jīng)理制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并圍繞季、月等維度拆解工作目標(biāo),并跟蹤公司各部門(mén)業(yè)績(jī)達(dá)成情況,項(xiàng)目進(jìn)展情況,做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析并定期及時(shí)反饋,監(jiān)督公司中后臺(tái)工作執(zhí)行情況并及時(shí)反饋提出建議,確保公司目標(biāo)能得到有效實(shí)施落地;
4)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議開(kāi)展及落實(shí),包括月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì),月度中后臺(tái)會(huì)議,月度高管溝通會(huì)等,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要記錄,跟進(jìn)決策后相關(guān)事項(xiàng)安排及執(zhí)行情況;
5)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)洽談工作,建立和維護(hù)公司與政府機(jī)構(gòu)、重要投資人、戰(zhàn)略合作客戶、渠道合作商等的合作關(guān)系,妥善安排重要的商務(wù)接待工作,搭建順暢的溝通平臺(tái),樹(shù)立及維護(hù)公司的專業(yè)形象;
6)組織策劃及統(tǒng)籌公司年會(huì)、客戶答謝會(huì)等大型活動(dòng),負(fù)責(zé)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),制定切實(shí)有效的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃,并負(fù)責(zé)活動(dòng)統(tǒng)籌、現(xiàn)場(chǎng)控制等全流程工作。
崗位要求
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、金融相關(guān)專業(yè);
2.工作經(jīng)驗(yàn):1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程和企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式者優(yōu)先;
3.具備較好的文字功底,能撰寫(xiě)各類公文、報(bào)告及函件。熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4.擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力,能高效處理突發(fā)問(wèn)題;
5.熟練駕駛小轎車;
6.責(zé)任心強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備高度的保密意識(shí);
7. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
8.優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。