崗位職責:
1、需求管理?
對接各部門需求,明確采購物品的規(guī)格、數量、預算及時間節(jié)點。
審核需求合理性,避免重復采購或資源浪費(如合并同類需求)。
2、供應商全周期管理?
?開發(fā)與評估?:尋找合規(guī)供應商,通過比價、資質審查(如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)認證)建立合作。
?合同談判?:明確交付標準、付款條款、違約責任,爭取最優(yōu)性價比。
?績效監(jiān)控?:定期評估供應商交貨準時率、質量合格率,淘汰不合格合作方。
3、?采購流程執(zhí)行?
?比價/招標?:小額采購采用三方比價,大額項目組織公開招標,確保公平透明。
?訂單跟蹤?:實時跟進物流、驗收,處理延遲或質量問題(如退換貨)。
?對賬結算?:核對發(fā)票、驗收單,確保付款與合同一致。
4、?成本控制與合規(guī)?
分析采購數據(如歷史價格波動),優(yōu)化采購計劃以降低成本。
嚴格執(zhí)行企業(yè)采購制度,留存審批單、合同等憑證備查。
5、資產與檔案管理?
登記采購物品的領用、調撥、報廢情況,定期盤點。
歸檔合同、訂單等文件,確保審計時可追溯。
6、負責前臺接待、宿舍入住管理
任職要求:
1、本科及以上學歷,專業(yè)方向包括但不限于:行政管理、供應鏈管理、物流管理、工商管理、經濟學
2、工作經驗?:2年以上行政采購或相關崗位經驗?,熟悉企業(yè)采購流程,包括需求對接、供應商管理、合同談判等。有招標經驗或ERP系統(tǒng)操作經驗者優(yōu)先。
3、?采購專業(yè)知識:?熟悉《合同法》《招標投標法》等法律法規(guī),確保采購合規(guī)。掌握采購成本分析方法(如比價、議價技巧)。了解供應商評估標準(如質量、交期、服務)。
?4、辦公及工具技能?:熟練使用Excel?(數據透視表、VLOOKUP等)、Word、PPT。熟悉采購管理軟件(如SAP、用友、金蝶)或ERP系統(tǒng)。
能獨立編寫采購合同、招標文件等文書。
5、數據分析能力?:能通過歷史采購數據優(yōu)化成本(如識別價格波動規(guī)律)。具備基礎財務知識,理解發(fā)票、對賬流程。
6、溝通與談判能力?:能夠清晰對接各部門需求,協(xié)調內外部資源。具備商務談判技巧,爭取最優(yōu)采購條件。
?7、責任心與合規(guī)意識?:嚴格遵循公司采購制度,杜絕違規(guī)操作(如虛假比價)。注重細節(jié),確保合同條款、驗收標準無疏漏。
?8、抗壓與問題解決能力?:能處理緊急采購需求(如突發(fā)設備故障需加急采購)。靈活應對供應商斷供、物流延遲等突發(fā)問題。
?9、廉潔自律:?嚴守職業(yè)道德,不私下收受供應商利益。
10、具有廠務維修、電力維修、基建相關經驗優(yōu)先考慮