崗位職責(zé):
1、需求管理?
對(duì)接各部門需求,明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
審核需求合理性,避免重復(fù)采購(gòu)或資源浪費(fèi)(如合并同類需求)。
2、供應(yīng)商全周期管理?
?開(kāi)發(fā)與評(píng)估?:尋找合規(guī)供應(yīng)商,通過(guò)比價(jià)、資質(zhì)審查(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)認(rèn)證)建立合作。
?合同談判?:明確交付標(biāo)準(zhǔn)、付款條款、違約責(zé)任,爭(zhēng)取最優(yōu)性價(jià)比。
?績(jī)效監(jiān)控?:定期評(píng)估供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率,淘汰不合格合作方。
3、?采購(gòu)流程執(zhí)行?
?比價(jià)/招標(biāo)?:小額采購(gòu)采用三方比價(jià),大額項(xiàng)目組織公開(kāi)招標(biāo),確保公平透明。
?訂單跟蹤?:實(shí)時(shí)跟進(jìn)物流、驗(yàn)收,處理延遲或質(zhì)量問(wèn)題(如退換貨)。
?對(duì)賬結(jié)算?:核對(duì)發(fā)票、驗(yàn)收單,確保付款與合同一致。
4、?成本控制與合規(guī)?
分析采購(gòu)數(shù)據(jù)(如歷史價(jià)格波動(dòng)),優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃以降低成本。
嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)制度,留存審批單、合同等憑證備查。
5、資產(chǎn)與檔案管理?
登記采購(gòu)物品的領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢情況,定期盤(pán)點(diǎn)。
歸檔合同、訂單等文件,確保審計(jì)時(shí)可追溯。
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、宿舍入住管理
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)方向包括但不限于:行政管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)
2、工作經(jīng)驗(yàn)?:2年以上行政采購(gòu)或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)?,熟悉企業(yè)采購(gòu)流程,包括需求對(duì)接、供應(yīng)商管理、合同談判等。有招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)或ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、?采購(gòu)專業(yè)知識(shí):?熟悉《合同法》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),確保采購(gòu)合規(guī)。掌握采購(gòu)成本分析方法(如比價(jià)、議價(jià)技巧)。了解供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(如質(zhì)量、交期、服務(wù))。
?4、辦公及工具技能?:熟練使用Excel?(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等)、Word、PPT。熟悉采購(gòu)管理軟件(如SAP、用友、金蝶)或ERP系統(tǒng)。
能獨(dú)立編寫(xiě)采購(gòu)合同、招標(biāo)文件等文書(shū)。
5、數(shù)據(jù)分析能力?:能通過(guò)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)優(yōu)化成本(如識(shí)別價(jià)格波動(dòng)規(guī)律)。具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),理解發(fā)票、對(duì)賬流程。
6、溝通與談判能力?:能夠清晰對(duì)接各部門需求,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。具備商務(wù)談判技巧,爭(zhēng)取最優(yōu)采購(gòu)條件。
?7、責(zé)任心與合規(guī)意識(shí)?:嚴(yán)格遵循公司采購(gòu)制度,杜絕違規(guī)操作(如虛假比價(jià))。注重細(xì)節(jié),確保合同條款、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)無(wú)疏漏。
?8、抗壓與問(wèn)題解決能力?:能處理緊急采購(gòu)需求(如突發(fā)設(shè)備故障需加急采購(gòu))。靈活應(yīng)對(duì)供應(yīng)商斷供、物流延遲等突發(fā)問(wèn)題。
?9、廉潔自律:?嚴(yán)守職業(yè)道德,不私下收受供應(yīng)商利益。
10、具有廠務(wù)維修、電力維修、基建相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮