匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理
崗位職責(zé):
1.統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)營(yíng)(環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理);
2.管理公司公文、檔案及印章使用,確保流程合規(guī);
3.優(yōu)化行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、政府部門的接待工作(需形象端正、溝通得體);
5.組織安排公司會(huì)議、活動(dòng),做好前期準(zhǔn)備與后勤保障。
6.對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商,控制行政成本;
7.協(xié)調(diào)各部門行政需求,處理突發(fā)事件,屬完成基礎(chǔ)行政工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限形象氣質(zhì)佳(行政管理、文秘類優(yōu)先);
2.年齡25-35歲,普通話標(biāo)準(zhǔn),談吐大方。
3.2年以上行政/辦公室管理經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作全流程;
4.熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)公文寫作能力;
5.有政府/客戶接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
6.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),注重細(xì)節(jié),抗壓能力強(qiáng),能妥善處理突發(fā)事件。