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1)負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。4)負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
源的準確性和時效性。
3)認真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類，
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。