工作地點:美約路60號
有班車,私聊班車信息
職位概述
我們正在尋找一位細心且高效的數(shù)字化團隊助理,負責支持整個數(shù)字化團隊的日常運營。該職位要求候選人具備良好的組織能力、學習能力,溝通技巧以及跨團隊協(xié)作能力。候選人將協(xié)助交付團隊、項目執(zhí)行團隊、總部來訪者支持、財務(wù)團隊的資產(chǎn)管理、物業(yè)管理團隊的管理支持、團隊文化建設(shè)活動、VIP訪問支持以及項目執(zhí)行管理工具的監(jiān)管等組織安排的工作內(nèi)容。
主要職責
團隊支持
- 項目協(xié)調(diào):協(xié)助項目管理和交付團隊進行項目的日常核心系統(tǒng)的集中管理和協(xié)調(diào),確保項目團隊可以正常使用項目管理工具。
- 預算跟蹤:支持項目執(zhí)行團隊的工作,協(xié)助收集項目預算并提交給財務(wù)部門。確保費用的歸結(jié)。
- 來訪者支持:協(xié)助總部來訪者的溝通和安排,提供必要的支持和資源,包括行程安排、會議準備和接待工作。
- 團隊日常采購:協(xié)助完成日常的耗材的采購,包括文具,飲用水等公用資源。幫助支持完成采購訂單下單等操作。
財務(wù)與資產(chǎn)管理
- 資產(chǎn)管理:協(xié)助財務(wù)團隊進行資產(chǎn)管理,確保財務(wù)記錄的準確性。包括資產(chǎn)登記、定期盤點和報告準備。
- 報修支持:協(xié)助物業(yè)管理團隊處理日常報修和維護工作,確保辦公環(huán)境的正常運作。包括報修記錄、跟進維修進度和反饋結(jié)果。
團隊文化與活動
- 文化活動組織:協(xié)助組織和協(xié)調(diào)團隊文化建設(shè)活動,鼓勵團隊成員積極參與。包括活動策劃、資源準備和活動執(zhí)行。
- 員工激勵:協(xié)助制定和實施員工激勵計劃,提升團隊士氣和工作滿意度。
VIP訪問支持
- 訪問安排:協(xié)助安排和支持VIP訪問,確保重要客戶和合作伙伴的訪問順利進行。包括行程安排、接待準備和后續(xù)跟進。
項目管理工具支持
- 工具優(yōu)化:協(xié)助項目執(zhí)行管理工具的使用和優(yōu)化,確保工具有效支持項目管理需求。包括用戶培訓、問題解決和功能改進建議。
跨團隊協(xié)作
- 溝通協(xié)調(diào):協(xié)助與其他團隊領(lǐng)導者和成員進行有效溝通,確??鐖F隊協(xié)作順利進行。包括信息共享、會議協(xié)調(diào)和問題解決。
- 問題解決:協(xié)助解決跨團隊協(xié)作中的問題,促進團隊間的合作和理解。包括沖突調(diào)解、資源協(xié)調(diào)和流程優(yōu)化。
其他職責
- 其它內(nèi)容:視個人發(fā)展要求和工作安排要求調(diào)整
任職要求
- 本科及以上學歷,計算機科學、信息技術(shù)、項目管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 至少2年相關(guān)工作經(jīng)驗,有團隊支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 有項目管理工具和方法能力的優(yōu)先,如Agile、Scrum、Kanban等。
- 優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠在高壓環(huán)境下有效工作。
- 具備解決問題的能力和創(chuàng)新思維,能夠提出并實施有效的解決方案。
- 具備跨團隊協(xié)作經(jīng)驗,能夠有效管理和協(xié)調(diào)不同團隊之間的工作。
- 具備團隊文化建設(shè)經(jīng)驗,能夠激勵和鼓勵團隊成員積極參與。