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一、人事管理職責
1. 招聘與配置
? 制定招聘計劃，組織實施招聘（包括發(fā)布信息、篩選簡歷、面試等），確保各崗位人員及時到崗。
? 優(yōu)化招聘流程，拓展招聘渠道（如網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦等）。
2. 員工關(guān)系管理
? 負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理，建立并維護員工檔案。
? 組織員工活動（如團建、年會等），增強團隊凝聚力；處理員工糾紛，協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。
3. 薪酬福利管理
? 執(zhí)行薪酬制度，核算員工工資、獎金及各類補貼，確保薪資按時發(fā)放。
? 管理員工社保、公積金及其他福利。
4. 培訓與發(fā)展
? 制定員工培訓計劃，組織新員工入職培訓、崗位技能培訓等，跟蹤培訓效果。
? 協(xié)助員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提升團隊整體能力。
5. 績效管理
? 組織實施績效考核，包括制定考核標準、收集反饋、核算結(jié)果等，推動績效改進。
二、行政管理職責
1. 辦公環(huán)境與設(shè)施管理
? 維護辦公區(qū)域的整潔與安全，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備（如電腦、打印機）的采購、維修及管理。
? 負責辦公用品的采購、分發(fā)與庫存管理，控制行政成本。
2. 制度與流程管理
? 制定和完善行政、人事相關(guān)制度（如考勤制度、辦公規(guī)范等），監(jiān)督執(zhí)行情況。
? 優(yōu)化行政流程，提升辦公效率（如文件審批、會議安排等）。
3. 會務(wù)與接待
? 負責公司會議的籌備、組織及記錄，協(xié)調(diào)外部會議資源。
? 安排重要訪客的接待工作，保障接待流程順暢。
4. 檔案與信息管理
? 管理公司重要文件、合同等檔案的整理、歸檔與保管，確保信息安全。
? 處理行政類公文、通知的起草與發(fā)布。
5. 其他行政事務(wù)
? 協(xié)調(diào)公司與外部機構(gòu)（如物業(yè)、政府部門）的關(guān)系，處理突發(fā)行政問題。
? 負責車輛調(diào)度、差旅安排等其他日常行政工作。
三、團隊與協(xié)作
? 領(lǐng)導(dǎo)行政人事團隊，分配工作任務(wù)，進行績效評估與團隊建設(shè)。
? 與各部門溝通協(xié)作，了解需求并提供行政人事支持，確保公司整體運營順暢。