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行政經(jīng)理主要工作職責
一、行政體系建設與管理
? 牽頭構(gòu)建系統(tǒng)化的行政管理制度體系，涵蓋行政規(guī)劃、預算管理、資產(chǎn)管控、服務標準等模塊，明確各環(huán)節(jié)權(quán)責與流程，形成可落地、可追溯的管理規(guī)范。
? 制定年度行政戰(zhàn)略規(guī)劃及細化執(zhí)行方案，結(jié)合公司發(fā)展階段動態(tài)調(diào)整目標，確保行政工作與業(yè)務發(fā)展同頻；編制年度行政預算，建立預算執(zhí)行跟蹤機制，定期分析偏差并優(yōu)化管控策略。
? 建立行政工作效能評估體系，通過關鍵指標（如流程響應時效、成本控制率等）監(jiān)測制度執(zhí)行情況，持續(xù)推動流程優(yōu)化與效率提升，形成 “制定 - 執(zhí)行 - 反饋 - 迭代” 的閉環(huán)管理。
二、資產(chǎn)與后勤保障
? 固定資產(chǎn)全生命周期管理：建立標準化采購流程（含供應商篩選與比價機制），完善資產(chǎn)登記、標簽化管理及定期盤點制度，統(tǒng)籌維護與處置環(huán)節(jié)，確保賬實一致、資產(chǎn)保值；引入數(shù)字化管理工具，實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控。
? 辦公環(huán)境與 VI 管理：統(tǒng)籌職場空間規(guī)劃，監(jiān)督職場裝修的合規(guī)性與 VI 標識系統(tǒng)的統(tǒng)一落地（如 LOGO 應用、環(huán)境色彩規(guī)范等）；負責辦公設施（設備、綠植等）維護，制定衛(wèi)生與安全管理標準，對接物業(yè)協(xié)調(diào)安防、維修等事宜，保障環(huán)境規(guī)范有序。
? 后勤服務標準化：制定辦公用品 / 禮品 / 紀念品的采購、庫存與發(fā)放標準，控制采購成本；統(tǒng)籌車輛調(diào)度、房屋租賃事務，建立司機、保潔、前臺崗位的工作規(guī)范與考核機制，確保后勤服務高效合規(guī)。
三、客戶接待與員工福利
? 客戶接待體系化管理：制定分級接待標準與流程，涵蓋行程規(guī)劃、酒店預訂、陪同服務等環(huán)節(jié)，規(guī)范接待禮儀與物料準備（如禮品定制），確保接待過程體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象；建立接待檔案，總結(jié)優(yōu)化接待方案。
? 員工福利體系搭建：結(jié)合員工需求與公司文化，策劃年度福利方案（如節(jié)日福利、團建基金等），建立福利發(fā)放標準與流程，確保公平性與時效性；通過反饋機制收集員工意見，持續(xù)優(yōu)化福利內(nèi)容，提升員工滿意度。
四、會務外聯(lián)協(xié)調(diào)
? 會務與活動管理：建立公司級會議（如高管會、全員大會）的組織標準，統(tǒng)籌場地布置、物料準備、流程把控等；策劃并執(zhí)行員工活動（團建、年會等），制定活動方案與應急預案，確保活動效果與安全。
? 外聯(lián)與證照管理：維護政府部門、合作伙伴等外部關系，建立常態(tài)化溝通機制；統(tǒng)籌公司各類證照的辦理、年檢與變更，確保合規(guī)運營；協(xié)助處理突發(fā)公共關系事務。
任職要求
? 本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先，6 年以上行政管理經(jīng)驗，其中 2 年以上同等崗位經(jīng)驗。
? 具備系統(tǒng)化思維，有行政制度體系搭建經(jīng)驗，熟悉 VI 管理規(guī)范與行政數(shù)字化工具應用。
? 優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、成本控制意識與問題解決能力，掌握客戶接待禮儀與大型活動策劃技巧。
? 工作嚴謹細致，抗壓性強，具備良好的溝通表達與團隊管理能力。