崗位職責(zé):
一、辦文板塊
1.負(fù)責(zé)公司及部門(mén)各類(lèi)公文草擬、發(fā)文,把控流程。
2.修訂公文制度與流程,規(guī)范管理。
3.統(tǒng)籌各部門(mén)檔案裝訂、密封交接及檔案室管理。
4.對(duì)接股東方,完成公文及材料報(bào)送。
二、辦會(huì)板塊
1.按會(huì)議性質(zhì),定制差異化會(huì)務(wù)承辦策略與標(biāo)準(zhǔn)流程。
2.全程執(zhí)行會(huì)務(wù),涵蓋場(chǎng)地、物料籌備及現(xiàn)場(chǎng)管理。
3.建立并優(yōu)化內(nèi)外部會(huì)議管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)。
4.搭建供應(yīng)商服務(wù)體系,管理會(huì)務(wù)供應(yīng)商。
三、其他
1.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.3年行政辦文、辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),有國(guó)企、大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.熟練公文寫(xiě)作、會(huì)務(wù)實(shí)操,懂流程優(yōu)化,有重要項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
4.具備良好溝通協(xié)調(diào)、細(xì)節(jié)意識(shí)、抗壓應(yīng)變與服務(wù)意識(shí)。