一、崗位職責
1. 行政事務管理:負責辦公室日常行政工作,包括物資采購、辦公環(huán)境維護、設備管理等,保障辦公秩序高效運轉(zhuǎn)。
2. 檔案與素材整理:對公司各類文件、資料進行分類歸檔,建立完善的檔案管理體系;整理公司相關素材,為教學、宣傳對外合作等工作提供支持。
3. 接待工作:負責來訪客戶、合作伙伴及教育機構代表的接待,做好來訪登記、會議安排、茶水服務等,展現(xiàn)公司良好形象。
4. 人事基礎工作:負責員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)的辦理,維護員工信息檔案,確保人事數(shù)據(jù)準確完整。
5. 招聘支持:協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試,跟進招聘流程,保障崗位及時補員。
6.員工關系:協(xié)助組織員工活動,解答員工基礎人事咨詢,收集員工反饋并及時處理或反饋。
二、任職要求
1. 本科及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 海外背景:具有出國留學經(jīng)歷或相關國際工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉不同文化背景下的工作模式和溝通方式。
3. 語言能力:具備英語、俄語小語種基礎者優(yōu)先,能進行日常交流及簡單文件處理,助力國際業(yè)務溝通。
4. 熟練使用Office等辦公軟件,工作細致認真,具備良好的檔案管理和信息整理能力。
5. 形象氣質(zhì)佳,有良好的溝通能力、服務意識和團隊協(xié)作精神,能妥善處理接待事物。