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1. 招投標(biāo)文件輔助工作
協(xié)助完成招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的排版、校對及裝訂工作，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。整理、歸檔招投標(biāo)相關(guān)資料，建立電子與紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，方便快速查詢調(diào)用。
2. 日常行政事務(wù)
負(fù)責(zé)公司日常辦公物資采購、發(fā)放及庫存管理，保障辦公環(huán)境有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
接聽電話、接待來訪客戶，做好信息登記與傳遞，維護(hù)公司對外形象。
3. 數(shù)據(jù)與信息管理
收集整理行業(yè)招投標(biāo)政策法規(guī)、市場動(dòng)態(tài)及競爭對手信息，協(xié)助部門完成數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度、中標(biāo)數(shù)據(jù)等信息，定期制作報(bào)表，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
4. 部門協(xié)調(diào)與支持
協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，如投標(biāo)保證金繳納、現(xiàn)場簽到等事宜。
配合其他部門完成跨部門協(xié)作任務(wù)，確保公司各項(xiàng)工作高效銜接。