崗位職責
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、負責收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責前臺環(huán)境維護,負責公共區(qū)域環(huán)境監(jiān)督;
4、負責公司辦公用品的領用、發(fā)放及出入庫統(tǒng)計工作等;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責協(xié)助組織公司開展的各類活動;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、文秘、行政管理及相關專業(yè)本科以上學歷;
2、可接受應屆畢業(yè)生;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件。