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崗位職責(zé)：
1、項目前期準備工作：項目文控管理工作體系的建立與維護； 監(jiān)理單位、施工單位文控管理交底，統(tǒng)一操作流程、規(guī)范格式。
2、 項目實施過程工作：
-項目外部協(xié)調(diào)：協(xié)助開展項目部的外聯(lián)工作，如外部單位的蓋章、設(shè)計院取圖等。
-項目內(nèi)部協(xié)調(diào)：項目部與公司各部門及項目部內(nèi)的協(xié)調(diào)。
-項目文控工作：公司各部門及項目部的信息、資料、圖紙收集、整理、傳遞、傳閱、歸檔，與施工單位、監(jiān)理單位往來文件、資料、圖紙收、發(fā)。
-數(shù)據(jù)統(tǒng)計：項目數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔、利用。
-計劃體系應(yīng)用：協(xié)助計劃編制，跟蹤計劃執(zhí)行，反饋信息收集。
- 辦公系統(tǒng)：辦公系統(tǒng)學(xué)習(xí)、應(yīng)用，項目內(nèi)應(yīng)用推廣。
-后勤工作：會議安排、通知、準備及會議紀要整理，項目部內(nèi)辦公系統(tǒng)維護，辦公設(shè)備維護，辦公用品、設(shè)備申領(lǐng)。
3、項目竣工驗收和移交：
-項目檔案驗收：組織項目的檔案驗收工作，以及檔案驗收后的整改、移交。
-項目預(yù)驗收、竣工驗收會：會議安排、通知、準備及會議紀要整理。
-項目移交：項目移交物業(yè)后的物業(yè)報事登記。
-項目文檔處理：在項目竣工驗收移交后，對項目建設(shè)過程中的文件、資料、圖紙等保存、銷毀擬定處理方案，并負責(zé)實施。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷。
2、動作快捷，口齒伶俐，主動大方。
3、具有2年以上工作經(jīng)歷，其中文秘工作1年以上，有ISO9000的系統(tǒng)培訓(xùn)和工作經(jīng)驗優(yōu)先。
4、熟練操作Word、Excel、PowerPoint、PowerPoint、Access五類應(yīng)用程序中的三種以上。
5、有獨立的邏輯思維能力，細致嚴謹，對工作質(zhì)量和效率堅持高標準。