會議組織
1. 負責(zé)客服部全部工作(前臺服務(wù)),傳達上級有關(guān)會議及工作要求、布置領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作;
2. 布置項目會議事宜;
客戶接待
1. 組織受理和登記業(yè)主的來訪、投訴、報修、咨詢等客戶服務(wù)相關(guān)事宜;
2. 負責(zé)及時安排與調(diào)度相關(guān)部門人員處理,并組織對處理過程與處理結(jié)果的跟蹤監(jiān)督。
客服手續(xù)辦理
1. 組織辦理業(yè)主各類手續(xù)(入伙、入住手續(xù);業(yè)主室內(nèi)裝修及裝修驗收的申請手續(xù);水電、燃氣等的開戶手續(xù));
2. 指導(dǎo)本部門人員辦理業(yè)主與租戶的搬離手續(xù)及大件物品的放行手續(xù),并予以審核;
3. 組織為業(yè)主、商戶、外來人員等辦理各種證件,如施工人員出入證、車輛出入證、臨時出入證等;
客戶關(guān)系維護
1. 組織投訴處理和回訪工作;
2. 組織對投訴事件的統(tǒng)計分析、應(yīng)對策略的制定和落實、后續(xù)工作的改進;
3. 負責(zé)巡視物業(yè)轄區(qū),走訪業(yè)主及廣泛聯(lián)絡(luò)各界人土,征集對物業(yè)服務(wù)管理工作的意見和建議,不斷改進客戶服務(wù)工作;
4. 協(xié)助實施本物業(yè)轄區(qū)的客戶滿意度調(diào)查,針對調(diào)查結(jié)果進行分析與改進;
5. 負責(zé)發(fā)布各類相關(guān)服務(wù)信息與公告,如設(shè)施檢查、停電停水、蟲害消殺、管理報告等。
服務(wù)質(zhì)量內(nèi)部督查
1. 協(xié)助項目部負責(zé)人對本項目的日常檢查工作,包括:工程、安全、綠化、清潔、設(shè)施設(shè)備維護等方面進行現(xiàn)場檢查,并將所發(fā)現(xiàn)的問題反饋至相關(guān)部門進行跟進處理;
2.參與公司層面的品質(zhì)檢查工作,協(xié)助總部品質(zhì)部門對本項目進行系統(tǒng)性品質(zhì)檢查;
3. 指導(dǎo)、監(jiān)督前臺人員、收款人員及客服人員的客服工作,提高服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。
任職資格:
40歲以內(nèi),大專及以上學(xué)歷,3-5年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,溝通能力強,形象良好,熟悉物業(yè)管理基礎(chǔ)知識。