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更新于 6月10日

行政前臺(tái)

5000-7000元
  • 深圳龍華區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政客戶接待后勤
崗位職責(zé): 1、來訪接待與禮儀服務(wù): 負(fù)責(zé)公司訪客的登記、接待及引導(dǎo)工作,嚴(yán)格執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,保持專業(yè)形象與禮貌態(tài)度。 對無關(guān)人員(如推銷人員)進(jìn)行妥善攔截或協(xié)助保安處理,維護(hù)辦公區(qū)域秩序。 接待重要客戶或訪客時(shí),提供茶水服務(wù)并協(xié)調(diào)相關(guān)部門接待流程。 2、通訊與文件管理: 接聽總機(jī)來電,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門,記錄留言并及時(shí)傳達(dá),確保信息無遺漏。 負(fù)責(zé)公司文件、信件、快遞、包裹的收發(fā)、登記及分發(fā),管理快遞對賬單并完成月度結(jié)算。 維護(hù)公司通訊錄,定期更新員工聯(lián)系信息,確保信息準(zhǔn)確無誤。 3、辦公環(huán)境與設(shè)備管理: 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及公共辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,監(jiān)督綠植養(yǎng)護(hù)及辦公設(shè)備。 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用登記及臺(tái)賬建立,定期盤點(diǎn)庫存并提出采購需求。 管理辦公設(shè)備的使用與維護(hù),及時(shí)報(bào)修故障設(shè)備并跟進(jìn)維修進(jìn)度。 4、行政支持與協(xié)調(diào): 協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)約、布置、設(shè)備調(diào)試及會(huì)后整理工作。 協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù),管理員工檔案及通訊錄更新,確保人事流程順暢。 5、后勤與其他事務(wù): 協(xié)助進(jìn)行辦公設(shè)施維護(hù)、物業(yè)溝通(如房租、水電費(fèi)繳納)及供應(yīng)商管理。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù),如活動(dòng)策劃、文件掃描、數(shù)據(jù)錄入等。 三、任職要求: 1、學(xué)歷要求:統(tǒng)招本科或大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上行政/前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆生需具備相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀畢業(yè)生可放寬條件。 3、具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)佳,身高160cm以上者優(yōu)先。 4、具備良好的時(shí)間管理能力,能夠高效處理多任務(wù)并保持工作秩序。

工作地點(diǎn)

龍華區(qū)深圳市龍華清湖社區(qū)金鼎盛科創(chuàng)園A座19-20層

職位發(fā)布者

黃女士/HR

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公司Logo深圳市易站連鎖股份有限公司
2003年11月11日,易站便利店在深圳龍華誕生。2005年7月,易站首家特許加盟店炫麗開業(yè)!憑著金子般的品質(zhì),鉆石般的服務(wù),易站贏得了業(yè)內(nèi)敬重及消費(fèi)者的信賴,易站特許加盟商業(yè)模式受到投資者廣泛青睞,紛紛加盟。經(jīng)過十?dāng)?shù)年的銳意進(jìn)取和創(chuàng)新發(fā)展,時(shí)至今日,易站門店數(shù)量已逾千家,遍及珠江三角洲,加盟店占比高達(dá)98%,贏利水平超過90%,眾多投資者實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)富和做老板的夢想。易站自成立至今,分別榮獲:“文明誠信企業(yè)”、“特許廣東之廣東省十大品牌、廣東省最具投資價(jià)值品牌、廣東省優(yōu)質(zhì)特許加盟總部、廣東省連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)優(yōu)秀會(huì)員企業(yè)”等眾多榮譽(yù)稱號(hào),易站更以優(yōu)質(zhì)的連鎖經(jīng)營模式,成功通過國家商務(wù)部商業(yè)特許經(jīng)營備案。易站,行業(yè)內(nèi)獨(dú)家牽手中國品牌營銷策劃第一人葉茂中,強(qiáng)勢啟動(dòng)品牌營銷戰(zhàn)略。在葉茂中策劃下,易站全新品牌形象橫空出世,充滿濃郁中國風(fēng)的核心元素“易”與“財(cái)神”像雨后春筍遍及全城,易站品牌形象再次飛躍,響譽(yù)市場。2018年注定是易站發(fā)展史上最具里程碑意義的一年!全面升級(jí)自購常溫物流倉庫,擴(kuò)大了倉儲(chǔ)面積近3倍,上線分揀線,提升分揀和運(yùn)轉(zhuǎn)效率,為易站下一個(gè)五年萬店目標(biāo)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);致力于供應(yīng)鏈的打造,與部份核心品牌建立了長效的直供經(jīng)銷合作關(guān)系;對旗下全廣東門店實(shí)現(xiàn)了冷藏冷凍品類無死角全天候配送服務(wù),真正踐行"以加盟商為中心"的企業(yè)使命;在業(yè)內(nèi)率先提出“易站=便利店+”新一代便利店?duì)I銷模式。此模式的橫空出世,是業(yè)內(nèi)顛覆性的革新,也是對“中國人自己的便利店”最好的詮釋。易站,深入貫徹創(chuàng)始人兼董事長洪龐青倡導(dǎo)的“以行踐言”作風(fēng)和“三無三然”企業(yè)精神,永不言敗勇往直前。在葉茂中思想指導(dǎo)下,易站將加速邁出全國拓展步伐,相信在不久的將來,易站,必將成為中國連鎖便利店行業(yè)第一民族品牌!財(cái)神,中國的經(jīng)典符號(hào)!易站,中國人自己的便利店。公司總部:地址:深圳市龍華人民路與龍勝路交匯處易站大廈5樓(錦繡江南對面)聯(lián)系電話:0755-28061111/ 13798283366乘車路線:1:乘M211、M352、M264、M365、M405、M504、B831、E9、高快巴士32號(hào)到“銀泉花園”下車即到。2、乘B656、M354、M340、M537到“民治安監(jiān)勞動(dòng)辦”站臺(tái),下車即到。 3、乘坐地鐵4號(hào)線在龍華站下車后,再乘302到銀泉花園下車即可,或在深圳北站下車后,再轉(zhuǎn)乘M352到銀泉花園下車即可。4、導(dǎo)航:易站商務(wù)大廈公司網(wǎng)站:http://www.yzbld.com加盟熱線:4008338333廣州分公司:地址:廣州市番禺區(qū)大石街猛涌村東園坊大街2號(hào)101號(hào)鋪聯(lián)系電話:020-38915156/ 18928987211易站競爭力:1、公司設(shè)有企業(yè)學(xué)院(財(cái)神學(xué)院),為每名員工提供極其完善的培訓(xùn)體系、人才培養(yǎng)機(jī)制、靈活與寬廣的成長空間;2、公司為各崗位員工提供在行業(yè)中極具競爭力的薪酬與激勵(lì);3、公司堅(jiān)持以加盟商為中心,為加盟商提供無條件退貨的優(yōu)惠條件,品牌效應(yīng)非常突出。
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