工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理:包括辦公用品采購、文件歸檔、物料清點記錄、辦公環(huán)境維護(hù)等,保障辦公秩序高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2.招聘管理:負(fù)責(zé)公司崗位發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約、入職對接及試用期跟蹤;維護(hù)招聘渠道,建立人才儲備庫;
3.標(biāo)書制作:根據(jù)要求獨立完成各類項目標(biāo)書的編制、排版、校對,確保標(biāo)書內(nèi)容合規(guī)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式規(guī)范;配合業(yè)務(wù)部門整理投標(biāo)資質(zhì)、報價文件及相關(guān)佐證材料,保障投標(biāo)工作按時高效完成;
4. 其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性行政及業(yè)務(wù)輔助工作。
任職要求
1. 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 經(jīng)驗:具備1年及以上行政+招聘相關(guān)工作經(jīng)驗,有廣告、傳媒、活動執(zhí)行行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;熟練掌握標(biāo)書制作全流程,有成功投標(biāo)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 技能:精通Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字排版能力和數(shù)據(jù)校對能力;熟悉各類招聘渠道操作,具備基礎(chǔ)的面試溝通技巧;
4. 素質(zhì):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力,能適應(yīng)傳媒行業(yè)偶爾的加班及靈活工作節(jié)奏。
補(bǔ)充說明
1. 排班信息:早9:30-17:30,每月休4天;
2. 五險、法定節(jié)假日、年假;
3. 節(jié)日福利、員工團(tuán)建、餐補(bǔ)/交通補(bǔ);