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工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待、電話轉(zhuǎn)接、門禁管理、物流快遞簽發(fā)、費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作；
2.負(fù)責(zé)公司員工出差及商務(wù)機(jī)票、酒店、車票等預(yù)定，月結(jié)費(fèi)用賬單制表及核對(duì)結(jié)算；
3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議準(zhǔn)備，下發(fā)會(huì)議通知，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，參與布置會(huì)議室及來賓的接待；
4.負(fù)責(zé)考勤管理，核對(duì)加班、請(qǐng)假、調(diào)休、年假匯總，異常處理，每月報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總；
5.負(fù)責(zé)核實(shí)員工出差時(shí)長，出差費(fèi)用與餐補(bǔ)費(fèi)用報(bào)銷、按制度規(guī)定審核及確認(rèn)費(fèi)用無誤；
6.負(fù)責(zé)總部及子公司社保購買，人員增減，公積金購買、系統(tǒng)操作及審批付款全流程等；
7.負(fù)責(zé)公司宿舍租賃管理，入住安排、水電費(fèi)分?jǐn)傆?jì)算，對(duì)接房東結(jié)算房租及交付租金；
8.負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽，資料錄入系統(tǒng)，新員工入職培訓(xùn)工作；
9.負(fù)責(zé)離職員工手續(xù)辦理，考勤匯總核算，離職資料交部門負(fù)責(zé)人，注銷系統(tǒng)及門禁信息；
10.負(fù)責(zé)辦理國外商務(wù)簽證，核實(shí)員工出差時(shí)間，中外方資料整理，入境卡，MDAC入境卡等；
11.負(fù)責(zé)辦公用品及行政物資采購和臨時(shí)性采購，名片印刷、打印/復(fù)印辦公器材維護(hù)工作；
12.負(fù)責(zé)員工檔案資料管理和花名冊(cè)更新,人事系統(tǒng)維護(hù)，節(jié)日禮品發(fā)放及對(duì)員工人文關(guān)懷。
13.負(fù)責(zé)車間及辦公區(qū)域日常6S維護(hù)，每日老板辦公室、茶室、茶具清洗，環(huán)境衛(wèi)生檢查；
14.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人參與員工招聘及信息發(fā)布，并負(fù)責(zé)公司新員工入職指引和培訓(xùn)相關(guān)工作；
15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。
崗位要求：
1.文秘、行政管理、人力資源管理及相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
2.熟練操作辦公軟件或簡單視頻剪輯，Word、Excel、PowerPoint；
3.有較好的口頭及文字表達(dá)能力，溝通協(xié)調(diào)能力，邏輯思維能力；
4.優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮作為公司人才培養(yǎng)對(duì)象，提供晉升空間；
5.工作細(xì)致耐心，性格開朗，相貌端正，待人熱誠。