崗位職責(zé):
1、文書檔案管理: 負(fù)責(zé)公司公文、合同、證照、檔案的起草、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保密工作。確保各類文件規(guī)范、齊全、可追溯。
2、會(huì)議與活動(dòng)組織: 安排店內(nèi)管理層會(huì)議、員工大會(huì)等。
3、固定資產(chǎn)與物資管理: 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具、電器等固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)和報(bào)廢管理。管控辦公用品、勞保用品、印刷品等低值易耗品的采購、庫存和發(fā)放,控制成本。
4、環(huán)境與安全管理: 監(jiān)督辦公區(qū)、公共區(qū)域(含員工宿舍、食堂如有)的清潔衛(wèi)生、綠化和安全秩序。
5、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待: 對(duì)接物業(yè)、街道、消防、工商等政府職能部門及外部合作單位,處理相關(guān)事務(wù)。負(fù)責(zé)重要客戶、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作。
6、人力資源輔助管理:制度落地與執(zhí)行, 確保公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度在店內(nèi)得到有效貫徹執(zhí)行,并根據(jù)店面實(shí)際情況制定本地化細(xì)則。
任職要求:
1、須有4s店行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉辦公自動(dòng)化軟件及OA系統(tǒng),并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。