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崗位職責(zé)
1.日常運營管理：負(fù)責(zé)前臺、保潔、安保、快遞、綠植等日常行政服務(wù)的監(jiān)督與管理，確保辦公環(huán)境整潔、安全、有序。
2.資產(chǎn)與空間管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具、用品等的采購、維護(hù)、盤點和庫存管理；優(yōu)化辦公空間規(guī)劃與工位管理。
3.供應(yīng)商管理：評估、篩選和管理各類行政相關(guān)供應(yīng)商（如物業(yè)、裝修、餐飲、差旅服務(wù)等），進(jìn)行談判和成本控制。
4.流程與制度建設(shè)：制定、完善并推行各項行政規(guī)章制度和工作流程（如辦公用品申領(lǐng)、會議室管理、差旅制度等），并監(jiān)督執(zhí)行。
5.團(tuán)隊管理：領(lǐng)導(dǎo)和管理行政團(tuán)隊（如前臺、行政專員等），進(jìn)行任務(wù)分配、工作指導(dǎo)、績效評估和團(tuán)隊建設(shè)。
6.活動與會議支持：策劃、組織并執(zhí)行公司內(nèi)部活動（如年會、團(tuán)建、慶典等）及重要會議的行政支持工作。
7.預(yù)算與成本控制：編制年度行政預(yù)算，并有效控制各項行政費用支出，尋求降本增效的機(jī)會。
8.考勤和假期管理：負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計和分析，對假期進(jìn)行審核與發(fā)放。
9.OA管理：負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的日常運維、權(quán)限分配、流程優(yōu)化、后臺數(shù)據(jù)維護(hù)等工作。
10.跨部門協(xié)調(diào)：作為行政接口人，高效響應(yīng)公司內(nèi)部各部門的行政需求，提供強(qiáng)有力的后勤保障支持。
11.其他專項工作：完成上級交辦的其他相關(guān)行政專項工作和項目。
崗位要求：
1、行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗，掌握行政管理體系、制度和流程；熟悉辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)服務(wù)管理等工作模塊；
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力：能同時處理多項任務(wù)，優(yōu)先級清晰，注重細(xì)節(jié)。良好的溝通與表達(dá)能力：具備良好的跨部門溝通和談判技巧，能高效解決問題。團(tuán)隊協(xié)作與管理能力：有團(tuán)隊協(xié)作及帶領(lǐng)團(tuán)隊的經(jīng)驗，善于溝通、激勵。
4、積極主動、自驅(qū)力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識好，具備高度的保密意識和抗壓能力
5、熟練的辦公軟件技能：熟悉Office套件（Word, Excel, PowerPoint）及OA系統(tǒng)。英語水平良好，能夠使用的英文進(jìn)行口頭和書面溝通。