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更新于 8月13日

后勤主管

4000-7000元

職位描述

物業(yè)管理內(nèi)勤管理采購(gòu)事務(wù)園區(qū)管理安全與應(yīng)急設(shè)施與環(huán)境維護(hù)
一、后勤統(tǒng)籌管理
1.制定并執(zhí)行公司后勤管理制度,落位園區(qū)管理工作,統(tǒng)籌設(shè)施維護(hù)、環(huán)境管理、安全保障等后勤模塊的資源調(diào)配與流程優(yōu)化。
2.協(xié)調(diào)后勤各環(huán)節(jié)(如物資、設(shè)備、環(huán)境等)的資源分配,優(yōu)化后勤服務(wù)流程。
3.制定并執(zhí)行后勤管理工作計(jì)劃,確保后勤工作有序開展。
4.負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)部、外部環(huán)境(門衛(wèi)、辦公樓、車間、綠植、設(shè)施、車位等)管理,包括衛(wèi)生、安全、防火等工作。
5.負(fù)責(zé)后勤物資采購(gòu)、庫存管理及成本控制,對(duì)接并管理外部供應(yīng)商,提升服務(wù)性價(jià)比。
6.負(fù)責(zé)公司食堂管控(人員、采買、菜品、成本、衛(wèi)生管理、安全管理),做好加班員工伙食保障。
7.門衛(wèi)安全的管理與控制:人員監(jiān)管、車輛監(jiān)管、配套監(jiān)控設(shè)施監(jiān)管。
8.建立園區(qū)鑰匙臺(tái)賬,做好鑰匙配制、發(fā)放、回收登記。
9.負(fù)責(zé)車輛管理工作:車牌錄入、車位管理、用車安排等工作。
10.負(fù)責(zé)園區(qū)農(nóng)作物管理工作:規(guī)劃、種植、管理。
11.負(fù)責(zé)園區(qū)綠化的護(hù)理工作:花草樹木的種植及養(yǎng)護(hù)。
12.負(fù)責(zé)員工宿舍的管理。
二、物資與設(shè)備管理
1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、勞保用品等物資的采購(gòu)、庫存管理和發(fā)放,保障需求的同時(shí)控制成本。
2.管理企業(yè)固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、車輛等),包括維護(hù)、維修、盤點(diǎn)等,確保其正常運(yùn)行。管理園區(qū)資產(chǎn),建立臺(tái)賬并定期盤點(diǎn)。
3.規(guī)劃公司的服務(wù)設(shè)施,公共設(shè)施及消防設(shè)施的添置、安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)和維修等,并收集設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行原始記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行提供保障。
三、設(shè)施與環(huán)境維護(hù)
1.負(fù)責(zé)園區(qū)公共設(shè)施(如水電、網(wǎng)絡(luò)、電話、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)等)的巡檢、維護(hù)及維修協(xié)調(diào),保障設(shè)施正常運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、車間、宿舍、食堂等場(chǎng)所的設(shè)施維護(hù)和環(huán)境管理,保障環(huán)境衛(wèi)生、安全和正常使用。
3.負(fù)責(zé)園區(qū)、辦公樓等區(qū)域消防工作、工程改造、維護(hù)維修的跟蹤、檢查、驗(yàn)收等建設(shè)工作。
四、安全與應(yīng)急保障
1.建立健全安全生產(chǎn)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)安全生產(chǎn)檢查工作,定期組織安全生產(chǎn)檢查工作,排查安全隱患并按會(huì)定時(shí)間上報(bào)區(qū)安全生產(chǎn)網(wǎng)格化工作。
2.制定應(yīng)急預(yù)案(防火、防汛、防疫、觸電等),組織安全演練,提高全員應(yīng)急處理意識(shí)與能力。
3.協(xié)助處理突發(fā)應(yīng)急事件(如自然災(zāi)害、火災(zāi)、設(shè)備故障等),協(xié)調(diào)資源保障應(yīng)對(duì)。
4.完善公司職業(yè)健康安全管理體系建設(shè),加強(qiáng)員工安全培訓(xùn)力度,提高全員安全意識(shí)與應(yīng)急能力,確保公司管理體系有效運(yùn)行。
5.根據(jù)公司管理體系要求,定期組織消防演習(xí)與應(yīng)急演練。
6.每日進(jìn)行安全巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、整改。
7.負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的良好運(yùn)行,有效實(shí)現(xiàn)布控監(jiān)管功能,密切監(jiān)視和判斷治安動(dòng)態(tài),果斷決定,及時(shí)匯報(bào)。定期更新監(jiān)控系統(tǒng)登錄密碼。
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)生的偷盜、辱罵、打架等惡性事件進(jìn)行預(yù)防、排查、審理、偵破處理。
9.負(fù)責(zé)對(duì)公司職工在車間及辦公區(qū)內(nèi)吸煙,在工作時(shí)間打撲克、吃零食,等違犯工作紀(jì)律情況進(jìn)行查處。
10.負(fù)責(zé)外來人員的監(jiān)管,嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行登記、詢問。
11.負(fù)責(zé)對(duì)院內(nèi)車輛及停車的管理,制止違規(guī)隨意停放車輛。
12.負(fù)責(zé)做好本部門的保密工作,每月初更換電腦密碼。
13.做好團(tuán)隊(duì)管理及保密安全。
五、團(tuán)隊(duì)與成本管理
1.管理后勤團(tuán)隊(duì),包括人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等,提升團(tuán)隊(duì)工作效率
2.配合人力資源部定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平
3.負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
4.嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。
5.配合園區(qū)其他部門做好支持工作。
六、其他相關(guān)工作
1.處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,維護(hù)組織外部關(guān)系。
2.協(xié)調(diào)與外部供應(yīng)商(如維修、保潔、餐飲等)的合作,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。
3.完成上級(jí)交辦的其他后勤相關(guān)任務(wù),配合其他部門提供支持。

工作地點(diǎn)

長(zhǎng)春南關(guān)區(qū)吉林省行天科技裝備雙創(chuàng)園

職位發(fā)布者

邢偉霞/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo吉林省建研科技有限責(zé)任公司
吉林省建研科技有限責(zé)任公司注冊(cè)成立于2013年3月18日。自然人獨(dú)資有限責(zé)任公司,注冊(cè)資金五百萬元整,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所在凈月區(qū)柳鶯西路888號(hào)(吉林省行天科技雙創(chuàng)園內(nèi)),占地面積34000㎡,總建筑面積12000㎡,包括研發(fā)大樓4000㎡(其中包括純凈實(shí)驗(yàn)室1000㎡),生產(chǎn)車間8000㎡,擁有加工、實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、開發(fā)等儀器設(shè)備40余臺(tái)套。公司設(shè)有黨建、工會(huì)專區(qū)、休閑娛樂專區(qū)、餐廳等完備的配套設(shè)施。公司以博士團(tuán)隊(duì)為核心,職工總?cè)藬?shù)20余人,其中高端技術(shù)人才12人,致力于國(guó)防、民生領(lǐng)域的高新技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用,是吉林省內(nèi)一家以科技創(chuàng)新為核心產(chǎn)業(yè)的民營(yíng)私企,也是一家以研發(fā)為主的從事軍工生產(chǎn)的企業(yè)。以高新科技產(chǎn)品的研發(fā)研制、高新技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢?yōu)橹鳡I(yíng)方向,立足軍工和民用兩個(gè)領(lǐng)域,以服務(wù)軍工裝備研制,服務(wù)吉林省產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向?yàn)槟康?。承接各行業(yè)的光學(xué)、機(jī)械、電子等設(shè)備、裝備的論證、預(yù)研、研制項(xiàng)目。
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