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具體工作職責(zé)明細(xì)?
?1. 資料收集與整理?
?收集：?? 負(fù)責(zé)接收、登記來自甲方（建設(shè)方）、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位內(nèi)部各部門（如技術(shù)、施工、預(yù)算、采購等）及政府相關(guān)部門的各類文件、圖紙、通知、函件等。
?整理：?? 對收集到的所有資料進(jìn)行初步分類、排序、編號、裝訂，確保資料清晰有序。
?2. 資料編制與報審?
?編制：?? 根據(jù)工程進(jìn)度和規(guī)范要求，填寫、編制各類施工記錄、驗收記錄、材料報驗、試驗報告、會議紀(jì)要等工程技術(shù)資料和質(zhì)量保證資料。
?報審：?? 負(fù)責(zé)將需要審批的資料（如施工方案、材料報驗、分包單位資質(zhì)等）及時報送監(jiān)理、甲方或相關(guān)單位進(jìn)行審核，并跟蹤審批進(jìn)度，取回批復(fù)文件。
?3. 資料歸檔與保管?
?分類立卷：?? 按照項目檔案分類大綱（如依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328），將資料分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等幾大類進(jìn)行系統(tǒng)立卷。
?建立臺賬：?? 建立詳細(xì)的資料管理臺賬（收發(fā)文登記表、圖紙目錄、借閱登記表等），實現(xiàn)資料的電子化檢索和動態(tài)管理。
?安全保管：?? 負(fù)責(zé)資料室或檔案柜的日常管理，做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲蛀等工作，確保資料的安全與完好。
?4. 流程管理與協(xié)調(diào)?
?流程跟蹤：?? 跟蹤文件資料的流轉(zhuǎn)、審批、傳閱過程，確保流程順暢，不因資料問題影響現(xiàn)場施工。
?內(nèi)外協(xié)調(diào)：?? 作為項目資料管理的對接人，與項目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、監(jiān)理、甲方代表等保持密切溝通，及時獲取和傳遞所需文件信息。
?5. 竣工資料移交?
?整理匯編：?? 在項目竣工階段，全面系統(tǒng)地整理、匯編所有工程資料，編制詳細(xì)的移交清單和目錄。
?驗收移交：?? 按照合同要求和檔案館規(guī)定，辦理竣工資料的移交手續(xù)，分別向總包、建設(shè)單位、公司檔案室及城建檔案館進(jìn)行移交，并取得相關(guān)移交證明。
?6. 其他日常工作?
管理項目部的印章使用登記。
負(fù)責(zé)會議的通知、記錄和會議紀(jì)要的整理、分發(fā)。
協(xié)助項目經(jīng)理完成部分行政文書工作。
使用專業(yè)的工程資料管理軟件（如恒智、筑業(yè)等）進(jìn)行信息化管理。
ER 、 任職資格與能力要求?
?教育背景：?? 建筑工程、檔案管理、工民建、工程造價等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
?工作經(jīng)驗：?? 具備2年以上工程項目資料員工作經(jīng)驗，熟悉項目施工流程，有完整跟過至少1個項目的竣工資料移交經(jīng)驗者優(yōu)先。
?專業(yè)知識：??
熟悉國家及地方關(guān)于建設(shè)工程資料管理的規(guī)程、規(guī)范（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》）。
了解建筑施工流程、施工工藝和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。
掌握檔案管理的基本知識。
?技能要求：??
?熟練操作電腦及常用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其擅長Excel表格制作和數(shù)據(jù)處理。
?熟練使用一種或多種專業(yè)工程資料管理軟件。
具備良好的文書寫作能力，能獨立編制、整理各類技術(shù)文件。
?個人素質(zhì)：??
?極強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)心?：資料工作繁瑣，必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，避免出錯。
?良好的溝通和協(xié)調(diào)能力?：需要與多方人員打交道。
?良好的邏輯性和條理性?：善于分類、歸納和總結(jié)。
?學(xué)習(xí)能力和抗壓能力?：能適應(yīng)工地環(huán)境，并能不斷學(xué)習(xí)新規(guī)范和新軟件。
?保密意識強(qiáng)?：對項目核心資料嚴(yán)格保密。