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崗位職責(zé)：
1.制度流程管理：根據(jù)總公司要求和相關(guān)制度，組織制定分公司管理規(guī)則，厘清辦公室管理流程。
2.機構(gòu)管理：配合分公司機構(gòu)籌建小組，組織落實三級機構(gòu)籌建、組織架構(gòu)調(diào)整、退出等工作。
3.行政管理：負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部會議組織、外事管理和接待、公文和印章證照管理、綜合行政管理、黨群工會管理、職場環(huán)境管理、實物資產(chǎn)管理、印刷品管理等管理工作。
4.文秘品宣管理：負(fù)責(zé)聲譽風(fēng)險管理、對外宣傳、公司文化建設(shè)、參與配合公益活動等文秘品宣管理工作。
5.物控管理：根據(jù)總公司供應(yīng)商、供應(yīng)鏈管理要求，建立機構(gòu)采購管理細(xì)則，負(fù)責(zé)采購相關(guān)的計劃管理、需求管理、招采管理、履約交付管理、履約評價管理。
6.安全管理：根據(jù)監(jiān)管部門要求，建立本機構(gòu)安全管理制度和應(yīng)急制度，配置必要的安保人員、安全保衛(wèi)設(shè)備和消防設(shè)備并定期維護(hù)，定期組織本機構(gòu)安全教育、安全演練和檢查。
7.企劃督導(dǎo)：負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)信息服務(wù)，對經(jīng)營情況進(jìn)行定期分析，并落實分公司KPI指標(biāo)管理和考核工作，推進(jìn)各業(yè)務(wù)線協(xié)同工作落實，協(xié)助總經(jīng)理室完成機構(gòu)發(fā)展相關(guān)工作。
8.監(jiān)管規(guī)定、總公司及分公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求：
1、品行端正，具備良好的職業(yè)操守和抗壓性；
2、有風(fēng)險把控意識和談判能力；工作認(rèn)真細(xì)致、耐心、責(zé)任心強，學(xué)習(xí)能力強、協(xié)調(diào)能力強；
3、本科以上學(xué)歷，具有辦公室相關(guān)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。