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1、采購(gòu)執(zhí)行與訂單管理
①根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)或生產(chǎn)計(jì)劃，執(zhí)行日常采購(gòu)任務(wù)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、制作采購(gòu)訂單。
②負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的跟蹤、交付跟進(jìn)、到貨驗(yàn)收協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。
③處理采購(gòu)訂單的變更、取消及異常情況（如交貨延遲、質(zhì)量不符等）。
④與倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)及申請(qǐng)部門保持密切溝通，確保采購(gòu)流程順暢。
2、供應(yīng)商開發(fā)與管理
①協(xié)助進(jìn)行新供應(yīng)商的尋找、初步篩選和開發(fā)，建立合格供應(yīng)商資源池。
②維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系，定期進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估（質(zhì)量、價(jià)格、交貨、服務(wù)等）。
③建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3、成本控制與降本增效
①主動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)行情調(diào)研，了解價(jià)格趨勢(shì)，為成本分析提供依據(jù)。
②通過(guò)有效的談判、尋找替代方案、優(yōu)化采購(gòu)策略等方式，持續(xù)降低采購(gòu)成本。
③參與或主導(dǎo)采購(gòu)降本項(xiàng)目，完成成本節(jié)約目標(biāo)。
4、合同與文件管理
①參與或協(xié)助起草、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同、協(xié)議及條款。
②確保所有采購(gòu)活動(dòng)符合公司制度和法律法規(guī)要求。
③妥善管理采購(gòu)相關(guān)的文件記錄，如采購(gòu)訂單、合同、報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收單等，確保其完整、可追溯。
5、內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通
①準(zhǔn)確理解內(nèi)部用戶（如生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、行政等）的采購(gòu)需求，并提供專業(yè)建議。
②及時(shí)向相關(guān)部門反饋采購(gòu)進(jìn)度、市場(chǎng)信息及潛在風(fēng)險(xiǎn)。
③參與解決與采購(gòu)相關(guān)的質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題。
6、數(shù)據(jù)錄入與系統(tǒng)維護(hù)
①在公司ERP或采購(gòu)管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入采購(gòu)數(shù)據(jù)，維護(hù)物料和供應(yīng)商信息。
②定期提交采購(gòu)報(bào)表（如采購(gòu)執(zhí)行報(bào)告、供應(yīng)商分析報(bào)告、成本分析報(bào)告等）。
7、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理
①嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)流程和職業(yè)道德規(guī)范，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正。
②識(shí)別采購(gòu)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)（如供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)），提出防控措施，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。