倉庫管理員的核心職責是確保倉庫貨物收發(fā)存管理規(guī)范、安全高效,具體工作內容可歸納為以下五個方面:
一、貨物收發(fā)與庫存管理
嚴格驗收 :核對送貨單信息(名稱、規(guī)格、數(shù)量),按審批單驗收質量,不合格品堅決退貨。
分類存放 :按類別、固定位置堆放貨物,留足通道,標注進倉時間、批號及所屬部門。
先進先出 :出庫時遵循先進先出原則,審核領用手續(xù),拒發(fā)手續(xù)不全的物資。
庫存控制 :每日盤點庫存,調整存量,科學制定采購計劃,避免積壓或短缺。
二、倉庫安全與維護
安全檢查 :每日巡查防火、防盜設施,檢查消防設備完好性,堵塞安全隱患。
環(huán)境管理 :保持倉庫整潔,定期清潔、通風,處理易損/易變質品。
危險品管理 :監(jiān)督危險品存儲規(guī)范,防范火災、盜竊等風險。
三、賬務與數(shù)據(jù)管理
實時登記 :填寫進倉單、發(fā)料單、采購驗收單等單據(jù),確保電腦/手工賬與實物一致。
盤點核算 :每月進行全面盤點,編制庫存報表,核對財務數(shù)據(jù),處理異常情況。
系統(tǒng)操作 :熟練使用ERP系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計分析及流程優(yōu)化。
四、流程協(xié)調與問題處理
部門協(xié)作 :與采購、銷售等部門溝通,協(xié)調物資需求,處理積壓物資。
異常處理 :發(fā)現(xiàn)質量問題、設備故障等及時上報,提出解決方案。
流程優(yōu)化 :分析庫存周轉率,優(yōu)化倉儲布局,提升作業(yè)效率。
五、基礎保障工作
環(huán)境維護 :定期清潔倉庫,維護貨架、地面承重等設施,確保存儲條件符合要求。
安全巡查 :每日檢查門窗鎖閉情況,更換庫內空氣,保障物資安全。