1.接收跟單部內(nèi)部（如排單員）提交的采購需求，嚴格核對核心信息，包括產(chǎn)品貨號、顏色、尺碼、采購數(shù)量等，確保信息準確無誤；若發(fā)現(xiàn)信息缺失、矛盾或不清晰，及時與需求提交人溝通確認，避免因信息誤差導(dǎo)致采購失誤。
2.登錄指定供應(yīng)商（生產(chǎn)工廠）官方網(wǎng)站，按照核對無誤的采購信息，精準完成下單操作，確保網(wǎng)站下單流程規(guī)范、信息錄入準確（如收貨地址、聯(lián)系方式等關(guān)聯(lián)信息與訂單匹配）。
3.下單后實時跟進訂單狀態(tài)，包括供應(yīng)商接單確認、備貨進度、發(fā)貨時間等；若出現(xiàn)供應(yīng)商未接單、庫存不足、發(fā)貨延遲等異常情況，第一時間與供應(yīng)商溝通核實，并同步反饋給直接上級及需求提交人，協(xié)助制定應(yīng)對方案（如更換供應(yīng)商、調(diào)整采購時間等）。
4.采購數(shù)據(jù)整理與歸檔：建立并維護采購訂單臺賬，詳細記錄每筆訂單的下單時間、供應(yīng)商名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量、下單金額、發(fā)貨狀態(tài)、到貨時間等信息；定期整理采購相關(guān)憑證、記錄，按公司要求分類歸檔，確保采購數(shù)據(jù)可追溯、可核查。
5.協(xié)助維護與核心供應(yīng)商的基礎(chǔ)合作關(guān)系，及時接收供應(yīng)商關(guān)于產(chǎn)品庫存、規(guī)格調(diào)整、下單流程變更等通知，并同步至內(nèi)部相關(guān)人員；配合跟單部經(jīng)理完成供應(yīng)商賬單核對的基礎(chǔ)工作，提供準確的采購訂單數(shù)據(jù)支持。