崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政制度的審核和實(shí)施。
2、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
3、組織安排公司會(huì)議,會(huì)同其他部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),根據(jù)會(huì)議決定發(fā)文,會(huì)議紀(jì)要存檔。
4、負(fù)責(zé)公司歷年大事記的原始資料收集和編撰工作。
5、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)設(shè)備、資產(chǎn)的使用、維護(hù),辦公用品采購的審核。
7、負(fù)責(zé)文件與資料的有效控制,對(duì)文件和資料進(jìn)行登記、編號(hào)、匯編、發(fā)行、保管和維護(hù)工作。
8、負(fù)責(zé)公司合同、文件等資料的備案。
9、公司頒布的制度、通知等的上傳下達(dá)。保證公司頒布的所有制度、通知等迅速傳至各部門。
10、負(fù)責(zé)處理過期文件。
11、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理。
12、公司用車、派車的審批,公司行政車輛的管理。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
14、重點(diǎn)做好公司對(duì)外接待和內(nèi)部宴請(qǐng)接待工作;
任職要求:
1、年齡:45歲以下,行政管理、企業(yè)管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,性格外向,善于交際,有很強(qiáng)的親和力,形象好,氣質(zhì)佳,能夠適應(yīng)加班,可以接受彈性工作時(shí)間;
2、7年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上大中型生產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的政府公關(guān)能力,擅長(zhǎng)宴請(qǐng)接待相關(guān)工作,有星級(jí)酒店接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、文字表達(dá)能力強(qiáng),熟悉使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,能獨(dú)立撰寫各類政府事務(wù)及行政文件;
5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和敬業(yè)精神和成本控制意識(shí),良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析和解決問題的能力。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、包吃、包住、交通補(bǔ)助、節(jié)日福利、通訊補(bǔ)助、餐補(bǔ)