工作職責(zé):
1.?日常行政事務(wù)?:負責(zé)辦公用品采購及發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、文件收發(fā)與歸檔、會議組織及紀要整理。
2.?后勤保障管理?:維護辦公環(huán)境、協(xié)調(diào)車輛調(diào)度與維護(如日常用車、保養(yǎng)及年檢流程)、對接物業(yè)及外包服務(wù)。
3.?接待與會務(wù)協(xié)調(diào)?:處理來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接及外聯(lián)事務(wù),組織內(nèi)部會議、年會等活動。
4.?文檔與資質(zhì)管理?:負責(zé)公文撰寫、資質(zhì)材料申報(如公司注冊、證照變更及年檢)、檔案歸檔與保管,確保文件合規(guī)性和完整性。
5.?采購與費用控制?:執(zhí)行辦公用品及服務(wù)采購流程,管理供應(yīng)商關(guān)系,審核行政費用預(yù)算及報銷單據(jù)。
6.集團及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
崗位要求:
1.本科學(xué)歷,形象好氣質(zhì)佳,年齡35歲以下,普通話標(biāo)準(zhǔn);
2.駕駛經(jīng)驗較豐富,需具備一定接待經(jīng)驗及商務(wù)禮儀知識,一定文字功底并熟悉工商業(yè)務(wù);
3.熟練使用Office辦公軟件,具備多任務(wù)處理能力;
4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及突發(fā)事件處理能力。