一、行政事務(wù)管理
1、文件處理:負(fù)責(zé)公文收發(fā)、文件整理以及登記、歸檔以及印章管理,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范。
2、會議支持:組織會議,準(zhǔn)備材料,記錄會議紀(jì)要以及跟進(jìn)決議進(jìn)行
3、辦公環(huán)境維護(hù):管理辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)以及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
二、文檔與后勤保障協(xié)調(diào)
1、檔案管理:建立合同、客戶信息等檔案系統(tǒng),定期清理過期資料。
2、制作標(biāo)書,以及產(chǎn)品資質(zhì),及時更新產(chǎn)品相關(guān)資料、
3、與廠家索要相關(guān)證件,做好產(chǎn)品資料儲備。
4、物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品庫存控制、出入庫登記以及費(fèi)用管控。