崗位職責(zé)
1、協(xié)助物資供應(yīng)部經(jīng)理開展采購管理工作,落實采購制度、流程,確保采購工作規(guī)范、高效推進(jìn)。
2、協(xié)助對接公司各部門,收集采購需求,整理采購計劃,跟蹤計劃執(zhí)行進(jìn)度。
3、參與供應(yīng)商開發(fā)、篩選、評估與維護,建立供應(yīng)商臺賬,協(xié)助開展供應(yīng)商比價、議價工作,控制采購成本。
4、跟蹤采購訂單執(zhí)行,對接供應(yīng)商確認(rèn)供貨進(jìn)度、質(zhì)量,協(xié)調(diào)解決采購過程中的交貨延遲、質(zhì)量異常等問題。
5、負(fù)責(zé)采購相關(guān)文件、合同、單據(jù)的整理、審核、歸檔,做好采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,編制采購報表。
6、協(xié)助開展采購物資入庫驗收對接,配合質(zhì)量部、倉儲部門完成物資檢驗、入庫流程,確保物資符合要求。
7、協(xié)助處理采購?fù)素?、索賠等事宜,跟進(jìn)款項支付相關(guān)對接工作;完成采購部經(jīng)理交辦的其他采購輔助工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,采購管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理、環(huán)境工程、化工等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年采購助理、采購專員相關(guān)工作經(jīng)驗,有制造業(yè)、環(huán)保水處理行業(yè)采購經(jīng)驗者優(yōu)先(熟悉水處理藥劑、裝備配件采購者優(yōu)先)。
3、熟悉采購流程、供應(yīng)商管理方法,具備基本的比價、議價能力,了解采購相關(guān)法律法規(guī)。
4、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和成本意識,能妥善處理采購異常。
5、 熟練使用Office辦公軟件,具備基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文件整理能力,做事有條理,有良好的團隊協(xié)作意識。