崗位職責:
1、全面負責工廠的日常行政管理工作,為生產(chǎn)運營提供高效的后勤保障;
2、負責工廠的辦公環(huán)境、食堂、宿舍管理,規(guī)劃、推進、落實5S工作等;
3、制定和完善各項行政管理制度、流程并與集團行政充分溝通完善、審批備案后,有效監(jiān)督執(zhí)行;
4、不斷優(yōu)化行政資源配置,有效控制行政成本;
5、協(xié)助廠長規(guī)劃工廠的組織架構(gòu)設(shè)計、管理、定崗定編,薪酬體系設(shè)計和績效考核制度的制定等;
6、推動工廠企業(yè)文化建設(shè),提升員工滿意度;
7、應(yīng)對和處理工廠突發(fā)事件的行政協(xié)調(diào)和后勤保障;
8、確保工廠行政信息傳遞的準確、及時、有效;
9、參與制定工廠年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預算,監(jiān)督預算執(zhí)行情況,分析并提出改進建議;
10、配合集團財務(wù)部門管理工廠財務(wù)工作,參與盤點工廠資產(chǎn)和實施有效的安全管理;
11、主導工廠成本管理工作,配合集團財務(wù)部門建立和完善工廠成本核算、控制、分析與考核體系;
12、審核工廠各項費用支出,確保合規(guī)并符合預算等;
13、配合集團財務(wù)部門監(jiān)督工廠財務(wù)部門嚴格執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)、會計準則及公司財務(wù)制度等;
14、配合集團財務(wù)部門完善工廠的財務(wù)管理體系,防范財務(wù)風險等;
15、審閱工廠財務(wù)報表,確保數(shù)據(jù)的準確、有效和及時性。
16、配合集團財務(wù)部門,向管理層提供工廠財務(wù)狀況、成本分析及風險評估報告,為經(jīng)營決策提供財務(wù)依據(jù)和建議;
17、參與工廠重大投資、技改、研發(fā)、采購等項目的財務(wù)可行性分析和評估;
18、配合集團財務(wù)部門,確保工廠稅務(wù)申報的及時性和準確性,防范稅務(wù)風險;
19、在集團財務(wù)部門的領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)配合內(nèi)外部審計工作,落實審計整改要求;
20、全面負責工廠與地方政府各職能部門的對接與關(guān)系維護工作;
21、及時了解、解讀并傳達相關(guān)政策法規(guī)及要求,確保工廠合規(guī)運營;
22、對接政府各職能部門的檢查、調(diào)研等事務(wù),爭取政府資源支持;
23、協(xié)調(diào)處理工廠與政府相關(guān)的各類事務(wù)和潛在問題;
24、維護工廠在當?shù)睾兔襟w等公眾中的良好形象,處理涉及工廠的關(guān)乎媒體和危機公關(guān)事件;
25、確保工廠運營所需的各項證照、許可證等的及時獲取、更新和維護,協(xié)調(diào)相關(guān)申報工作;
任職要求:
1、熟悉食品、保健品等大健康產(chǎn)業(yè),熟悉工廠的行政管理體系和后勤保障;
2、本科及以上學歷,行政管理、人力資源或財務(wù)等相關(guān)專業(yè);
3、十年以上生產(chǎn)制造型企業(yè)行政、人力資源和(或)財務(wù)管理工作經(jīng)驗,對行政、人力和(或)財務(wù)管理、對外關(guān)系等有深入的理解和認知;
4、思維縝密、踏實堅韌、情商高、悟性高,能抗壓,有良好的判斷與決策能力、對外關(guān)系的處理與拓展能力、文字表達能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、處理復雜問題及關(guān)系的能力;
5、能正確理解集團整體戰(zhàn)略,有成本管理、預算控制、財務(wù)分析和風險管控能力,能從財務(wù)和運營角度支持集團決策;
6、熟悉政府運作規(guī)則,具備出色的溝通、談判和危機處理能力;
7、對勞動、安全、環(huán)保、財務(wù)等法律法規(guī)有深刻認識,能識別和防范風險。
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