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崗位職責(zé)： 1、協(xié)助行政部經(jīng)理編制月度、季度資金計(jì)劃匯總表，完成本部門(mén)年度預(yù)算及預(yù)清算工作； 2、負(fù)責(zé)做好公司的各類(lèi)會(huì)務(wù)、商務(wù)接待相關(guān)事務(wù)性工作， 協(xié)助完成公司各種例行工作會(huì)議的材料準(zhǔn)備、各類(lèi)行政文件（包括但不限于各種制度、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等公文）等上報(bào)工作； 3、協(xié)助起草和完善公司內(nèi)部行政管理的各項(xiàng)管理制度，并檢查、督促各部門(mén)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦，確保各項(xiàng)工作的有效落實(shí)； 5、負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部行政工作關(guān)系，接受上級(jí)和有關(guān)單位的監(jiān)督與檢查。 6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司安全生產(chǎn)（含安全值班）相關(guān)事務(wù)性工作、信訪(fǎng)接待和維護(hù)穩(wěn)定等對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理工作； 7、負(fù)責(zé)公司所有合同、公文及檔案證照的規(guī)范化記錄和保管，收發(fā)上級(jí)公司的各類(lèi)公文，并按照規(guī)范化流程進(jìn)行歸檔、上報(bào)； 8、負(fù)責(zé)公司非業(yè)務(wù)類(lèi)各種采購(gòu)（含中介采購(gòu)選聘）及出入庫(kù)管工作，并按要求登記臺(tái)賬； 9、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照和行業(yè)資質(zhì)證的申報(bào)和年審等工作； 10、負(fù)責(zé)公司信息化管理、公司法務(wù)、風(fēng)控及合規(guī)管理等相關(guān)事務(wù)性工作； 11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作，含固定資產(chǎn)臺(tái)賬建立、公車(chē)使用記錄和維保管理等； 12、負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常管理，包括但不限于：辦公區(qū)域保潔、消防和安全用電、生產(chǎn)辦公設(shè)備維護(hù)等事務(wù)性管理工作； 13、協(xié)助公司項(xiàng)目部（組）、運(yùn)維部參與對(duì)外招投標(biāo)工作； 14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、法律、漢語(yǔ)言、文學(xué)、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，中共黨員優(yōu)先。 2、年齡40歲以下，3年以上公司工作經(jīng)驗(yàn)，2年及以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有國(guó)企或大中型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，初級(jí)職稱(chēng)優(yōu)先。 3、有C2以上駕駛執(zhí)照。 4、熟練掌握各類(lèi)公文規(guī)范化寫(xiě)作要求，優(yōu)秀的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力； 5、熟練使用常用的辦公軟件，具備基本的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)； 6、熟悉檔案工作的管理流程，具有較強(qiáng)保密意識(shí)； 7、熟悉證照、資質(zhì)申報(bào)及年檢流程。 8、工作效率高、服務(wù)意思強(qiáng)，耐心細(xì)致、有責(zé)任心，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的執(zhí)行能力，善于觀(guān)察分析。 9、條件優(yōu)秀可適當(dāng)放寬任職條件。