崗位職責(zé):
一、文檔資料管理
負(fù)責(zé)安質(zhì)部各類資料的收集、梳理、歸檔與保管工作,包括船舶檢驗(yàn)報告、安全質(zhì)量管理制度、隱患整改記錄、培訓(xùn)資料等;建立規(guī)范的資料管理臺賬,確保資料完整、有序、可追溯,滿足內(nèi)部查閱及外部檢查需求。
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報送
負(fù)責(zé)安質(zhì)部相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)工作,包括安全檢查次數(shù)、隱患整改率、檢驗(yàn)合格率、培訓(xùn)參與人數(shù)等;定期匯總分析數(shù)據(jù),編制各類統(tǒng)計(jì)報表、工作簡報,按時向上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報送,為安全質(zhì)量管控決策提供數(shù)據(jù)支撐。
三、檢驗(yàn)與證件輔助對接
配合部門完成船舶建造、維修過程中的檢驗(yàn)對接工作,協(xié)助對接內(nèi)部檢驗(yàn)小組、外部船級社及行業(yè)監(jiān)管檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),傳遞檢驗(yàn)需求、整理檢驗(yàn)資料、跟蹤檢驗(yàn)進(jìn)度;輔助辦理船舶安全質(zhì)量相關(guān)證件的申請、變更、年檢、備案等基礎(chǔ)工作。
四、部門日常行政保障
協(xié)助部門開展安質(zhì)部日常行政事務(wù),包括部門會議的籌備、通知下發(fā)、會議記錄整理及決議事項(xiàng)跟蹤;負(fù)責(zé)部門辦公用品的申領(lǐng)、分發(fā)與臺賬管理;整理部門工作紀(jì)要、工作總結(jié)等材料,保障部門日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
五、溝通協(xié)調(diào)輔助
具備基礎(chǔ)的溝通協(xié)調(diào)能力,對接船廠內(nèi)部生產(chǎn)部、技術(shù)部、采購部等相關(guān)部門,傳遞安質(zhì)管理要求、反饋檢驗(yàn)過程中的問題,協(xié)助推進(jìn)跨部門協(xié)同事項(xiàng);輔助維護(hù)與外部檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門的日常溝通關(guān)系。
六、安全質(zhì)量輔助
參與安質(zhì)部組織的安全檢查、隱患排查、安全培訓(xùn)等活動的輔助組織工作,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)、資料記錄整理等事宜;跟蹤隱患整改落實(shí)情況,及時向部門反饋整改進(jìn)度。
七、其他工作
完成部門交辦的其他工作,協(xié)助落實(shí)安質(zhì)部各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行監(jiān)督;配合公司其他部門開展安全質(zhì)量相關(guān)的協(xié)同事宜。
任職條件:
具備1年及以上相關(guān)崗位辦理、政府公共關(guān)系等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉文檔歸檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作流程,有國企工作經(jīng)驗(yàn)、中共黨員優(yōu)先。