作為辦公室綜合行政文員,?您將負責支持日常辦公室運營與行政管理工作,?確保辦公環(huán)境的高效與有序。?主要職責包括但不限于:?
?文檔:?
負責各類文件的整理、?歸檔、?保管及保密工作,?確保信息的準確性和安全性。?結合公司發(fā)展實際情況,完善公司相關制度文件。
人事:
負責員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作。負責員工日??记诘慕y(tǒng)計等。
?日常行政?:?撰寫通知、辦公用品采購申請、?資產(chǎn)管理、?環(huán)境衛(wèi)生維護等保障辦公環(huán)境的舒適與整潔。?
?會議活動?:?
協(xié)助組織和安排會議,?包括會議室預訂、?會議材料準備及會議記錄等。?協(xié)助組建公司團建活動及年會等大型活動。
?來訪接待?:?
熱情接待來訪客人,?提供專業(yè)、?禮貌的服務。?
其他任務?:?
根據(jù)實際需求,?靈活協(xié)助完成相關行政支持工作。?
?任職要求?:?
- 教育背景:?大專及以上學歷,?行政管理、?文秘或相關專業(yè)優(yōu)先。?
- 工作經(jīng)驗:?1年以上行政人事工作經(jīng)驗。?
- 技能要求:?熟練使用Office等辦公軟件,?具備一定的文字處理能力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力。?
- 性格特質:?學習能力強,責任心強,?積極熱情,做事注重細節(jié),?具備良好的團隊合作精神和服務意識。?能夠承受一定的工作壓力,?適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。?
福利:
雙休+節(jié)假日福利+超長帶薪年假+五險+團建等等
上班時間:
國定工作日8:30-17:30(11:50-13:25午休)