職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理會(huì)議組織商務(wù)接待
崗位內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理（包括會(huì)議組織、會(huì)議召開(kāi)、會(huì)議紀(jì)要的編寫、會(huì)議決議的跟蹤等）。
2、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)的管理。
3、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)寄收快遞的相關(guān)事宜。
4、負(fù)責(zé)公文的寫作及檔案管理。
5、商務(wù)接待場(chǎng)景布置、客戶全流程接待管理、商務(wù)活動(dòng)組織執(zhí)行。
6、辦公室整體衛(wèi)生、安全、綠植維護(hù)、宣傳布置等。
7、行政費(fèi)用租賃合同簽訂及費(fèi)用繳納：電費(fèi)、水費(fèi)、取暖費(fèi)繳納并完成報(bào)銷。
8、跨部門溝通協(xié)作、配合青?？偛咳耸绿幚韱T工入職、考勤等行政事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
任職要求：
1、學(xué)歷本科專業(yè)行政管理或管理類專業(yè)，同崗位3年工作經(jīng)驗(yàn)，形象氣質(zhì)佳。
2、熟練使用各種辦公軟件和工具，熟悉商務(wù)禮儀優(yōu)先。
3、具備親和力、應(yīng)變能力、跨部門協(xié)作能力，能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
4、具備較強(qiáng)的保密意識(shí)、抗壓能力、適應(yīng)能力，有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。
工作地點(diǎn)
學(xué)研大廈B座北京市海淀區(qū)學(xué)研大廈B203
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