崗位職責(zé)
1、行政事務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)日常行政規(guī)劃執(zhí)行(文件、檔案、會(huì)議及紀(jì)要),制定完善行政制度并監(jiān)督落地,統(tǒng)籌辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、管理及成本控制。?
2、后勤保障管理:保障員工餐食、辦公環(huán)境、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),管理宿舍、車輛調(diào)度及外來接待,處理突發(fā)后勤問題并制定應(yīng)急方案。
3、人力資源協(xié)同:組織員工活動(dòng),保管員工檔案并確保信息保密。?
4、部門協(xié)調(diào)與外部對(duì)接:協(xié)調(diào)跨部門事務(wù),對(duì)接外部機(jī)構(gòu)處理工商、資質(zhì)、合同等事宜,收集并推動(dòng)解決各部門行政需求。?
5、安全與合規(guī)管理:負(fù)責(zé)門店安全管理(消防、監(jiān)控、應(yīng)急演練),監(jiān)督行政工作合規(guī)性以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
6、運(yùn)營及工程相關(guān):展廳工程維修工作對(duì)接,保證符合運(yùn)營檢核要求,?日常的管理工作。
任職要求?
1、學(xué)歷:本科及以上(行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);專科需 3 年以上行政經(jīng)驗(yàn)。
2、經(jīng)驗(yàn):2-3 年行政主管經(jīng)驗(yàn),有 4S 店或服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉行政全流程及制度制定、成本控制等實(shí)操。?
3、能力:具備高效溝通協(xié)調(diào)、多事務(wù)統(tǒng)籌及抗壓能力,熟練使用 Office 軟件及辦公設(shè)備,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心。?
4、其他:認(rèn)同汽車行業(yè)理念,有團(tuán)隊(duì)精神,適應(yīng)靈活工作節(jié)奏,了解勞動(dòng)法規(guī)、消防安全及行政管理制度。
工作地點(diǎn):根據(jù)具體門店需求進(jìn)行分配。