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更新于 6月25日

行政主管

1-2萬
  • 北京房山區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務(wù)行政管理體系
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準(zhǔn)確性。 2.負(fù)責(zé)公司印章的保管與使用,嚴(yán)格遵守印章管理制度,確保印章使用的合規(guī)性。 3.負(fù)責(zé)公司各類會議的組織與安排,包括會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄整理等,確保會議的高效進(jìn)行。 4.負(fù)責(zé)公司重大活動、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、出訪等的組織協(xié)調(diào)及服務(wù)保障工作; 5.負(fù)責(zé)公司車輛的使用與管理工作,包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)維護(hù)等,確保車輛的正常使用。 6.負(fù)責(zé)公司治理相關(guān)工作,包括但不限于制度體系建設(shè)、信息化、保密等; 7.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司日常行政管理等相關(guān)工作。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1.身體健康,本科及以上學(xué)歷,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 2.具有較強(qiáng)的綜合性文字材料、報告撰寫能力,較好的語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力;具備一定企業(yè)管理知識,對中關(guān)村示范區(qū)科技創(chuàng)新政策有一定了解者優(yōu)先。 3.有較強(qiáng)的政治意識、大局意識,綜合素質(zhì)高,具有良好的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊合作精神。具有較好的工作條理性和較強(qiáng)的工作邏輯性。 4.為人公道正派、誠實守信、吃苦耐勞,有擔(dān)當(dāng)精神和奉獻(xiàn)精神,具有較高職業(yè)素養(yǎng)。 5.具備較強(qiáng)的工作主動性和責(zé)任意識,執(zhí)行力強(qiáng),具有獨立完成工作的能力,能承受工作壓力。 6.熟練使用Word、PowerPoint、Excel等辦公軟件。 7.持有駕照C本及以上,兩年以上駕齡。

工作地點

北京房山區(qū)中關(guān)村新興產(chǎn)業(yè)前沿技術(shù)研究院

職位發(fā)布者

張女士/HR

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