崗位職責:
1、負責處理實驗室日常事務(wù):(info系統(tǒng)日常處理(包括但不限于實驗室試劑、材料審批);入校信息報備;學校、學院通知事務(wù);研究生管理;實驗室設(shè)備資產(chǎn)管理;院辦信息更新維護等);
2、負責完成各類機構(gòu)、學校、學院信息提報、相關(guān)材料準備和提交(學校、學院科研項目統(tǒng)計、年度科研情況進展等);
3、維護和管理領(lǐng)導的辦公環(huán)境(整潔、干凈、無異味)和辦公條件(各類物品備齊);
4、各類會議及活動現(xiàn)場對接安排(包括不限于會議資料、物資準備、人員協(xié)調(diào)等);
5、領(lǐng)導授課期間事務(wù)對接(包括不限于課程通知、課件對接、物資準備等); 6、接待實驗室及領(lǐng)導客人來訪(引導、物資準備、信息核對確認);
7、在京期間行程安排(出行車票、機票預(yù)定、車輛安排等);
8、協(xié)助處理在京期間的日常生活事務(wù)(包括但不限于生活物資管理、采買、保健等工作);
9、日常行政事務(wù)辦理,比如:證件的管理以及有效期到期前申請辦理;
10、負責領(lǐng)導在北京的相關(guān)費用的核銷。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,生物學相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上文秘工作經(jīng)驗,具有較高的寫作水平,熟悉公文寫作能,有良好的英文和計算機基礎(chǔ);
3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
4、工作時間:須保證領(lǐng)導在崗時本人也必須在崗,手機必須保持24小時開機,因公事隨時配合。