1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)和各類報(bào)告,確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作和各種文件資料的收發(fā)、歸檔工作,確保文檔管理的有序性。
3.負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待,以及日常衛(wèi)生的清潔和管理。
4.負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作,確保信息的準(zhǔn)確無誤。
5.負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作,以及各級(jí)文件及會(huì)議安排等的發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
7.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
9.嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作,確保信息安全.
10.公司行政人事安排事宜。
任職要求
1.有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2.30歲以上人員優(yōu)先;
3.可熟練使用office辦公軟件,有良好的溝通技巧,樂觀向上,積極主動(dòng),邏輯清晰,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神。