崗位職責
1. 負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2. 負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象,辦理員工入職手續(xù),員工勞動合同、保密協(xié)議的簽訂、續(xù)簽與管理,協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
3. 負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
4. 負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5. 負責公司內部員工檔案的建立、管理各類行政合同、文檔的管理;
6. 負責考勤的核算、日常行政事務,配合上級、同事做好行政、人事方面的工作;
7. 負責公司領導、同事出差訂票等事宜;
8. 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗關閉電源電腦等工作;
9. 負責辦公設備、辦公用品、庫房的管理工作,包括清點、維護、登記等;
10. 負責票務結賬核對、快遞月結核對、日常采購報銷等
11. 負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
12. 與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達,保證公司各部門的行政后勤類相關工作正常運行;
13.負責訪客,來賓登記、接待、引見、郵件、信函的收轉發(fā)工作,監(jiān)督保潔維護公區(qū)內的整潔,負責該區(qū)域內的盆景植物的維護和保養(yǎng)。
14. 應對其他突發(fā)事件的處理及領導安排的其他事宜。
任職要求:
1、人力資源管理或相關專業(yè),大專及以上學歷,有相關專業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先,
2、責任心強,工作嚴謹細致,較強的保密意識及良好的職業(yè)道德;
3、有親和力,良好的服務意識及溝通能力
4、能熟練使用常用辦公軟件。
5、有音樂、文化傳媒、影視娛樂公司相關行政人事經(jīng)驗者優(yōu)先
職位福利:五險一金、年終分紅、股票期權、交通補助、通訊補助、彈性工作、員工旅游、節(jié)日福利