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辦公室主任助理是一個重要的行政支持崗位，主要負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)部門工作、保障辦公高效運轉(zhuǎn)。以下是該崗位的核心職責(zé)和任職要求，供參考： **一、主要職責(zé)** 1. **行政事務(wù)協(xié)助** - 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)（會議安排、文件起草、檔案管理、接待來訪等）； - 跟進領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門落實工作； - 管理辦公用品、設(shè)備維護等后勤保障。 2. **文書與信息處理** - 撰寫、審核公文（通知、報告、會議紀(jì)要等）； - 整理匯總數(shù)據(jù)報表，做好信息上傳下達； - 維護辦公系統(tǒng)或信息化平臺。 3. **會議與活動組織** - 籌備會議（場地、材料、記錄、督辦決議）； - 協(xié)助組織公司活動或?qū)ν饴?lián)絡(luò)。 4. **綜合協(xié)調(diào)** - 對接其他部門，推動跨部門協(xié)作； - 處理突發(fā)事件或臨時性任務(wù)。 二、任職要求 1. **基本素質(zhì)** - 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； - 熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)； - 較強的文字表達和溝通協(xié)調(diào)能力。 2. **能力要求** - 細(xì)心高效，具備多任務(wù)處理能力； - 保密意識強，熟悉行政管理流程； - 有會務(wù)、檔案管理經(jīng)驗者更佳。 3. **職業(yè)特質(zhì)** - 服務(wù)意識強，能適應(yīng)靈活工作節(jié)奏； - 責(zé)任心強，具備團隊協(xié)作精神。