1.建立并動(dòng)態(tài)維護(hù)項(xiàng)目的資料管理總臺(tái)賬,制定分類(lèi)清晰的文件目錄與編碼體系。負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有收發(fā)文登記、傳閱、歸檔,確保文件流轉(zhuǎn)可追溯。
2.規(guī)范項(xiàng)目?jī)?nèi)部資料的格式、填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)與審批流程。
3.作為對(duì)接窗口,負(fù)責(zé)向各方報(bào)送各類(lèi)方案、報(bào)驗(yàn)文件及審批文件,并跟進(jìn)批復(fù)。
4.專(zhuān)項(xiàng)準(zhǔn)備主管部門(mén)檢查所需的整套資料,并協(xié)助完成現(xiàn)場(chǎng)迎檢。
5.按要求向公司職能部門(mén)定期上報(bào)項(xiàng)目報(bào)表與資料。
6.管理項(xiàng)目部資料室/檔案室,確保資料存放安全、有序、易查,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的資料查閱與借閱支持。
7.熟練使用辦公軟件,持有相關(guān)崗位證書(shū)者優(yōu)先。
注:崗位可能涉及公司(成都)與項(xiàng)目(宜賓等)間的動(dòng)態(tài)流動(dòng)。