崗位職責(zé)
(一)辦公日常管理
1.負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù),包括辦公區(qū)域清潔監(jiān)督、辦公設(shè)施的日常檢查與故障報(bào)修。
2.統(tǒng)籌辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放與管理,建立詳細(xì)臺(tái)賬,控制行政成本,避免浪費(fèi),確保辦公用品供應(yīng)及時(shí)。
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、接待室的預(yù)約管理與使用安排。
4.負(fù)責(zé)相關(guān)文件、文字材料的整理及書(shū)寫(xiě)
(二)行政事務(wù)協(xié)調(diào)
1.協(xié)助經(jīng)理制定、修訂公司行政管理制度及流程,并推動(dòng)制度落地執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)公司印章的日常保管與使用登記。
3.統(tǒng)籌公司檔案管理工作,建立檔案管理臺(tái)賬,確保檔案完整、有序。
4.負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理與調(diào)度。
(三)接待與活動(dòng)組織
1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶、合作伙伴、政府部門人員等的接待工作。
2.協(xié)助組織公司各類活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與后期總結(jié),確?;顒?dòng)有序開(kāi)展。
(四)后勤保障服務(wù)
1.負(fù)責(zé)公司員工福利相關(guān)工作,提升員工滿意度,保障員工權(quán)益。
2.統(tǒng)籌公司物業(yè)相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算編制協(xié)助與日常報(bào)銷審核。
(五)其他工作
1.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作任務(wù)。
2.關(guān)注行業(yè)行政相關(guān)政策法規(guī)變化,為公司行政管理制度優(yōu)化提供建議。
任職資格要求
(一)學(xué)歷與專業(yè)
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.有金融行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
1.3 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程與規(guī)范。
2.有金融行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),了解金融行業(yè)基本常識(shí)者優(yōu)先。
3.駕齡3年以上,可駕車工作者優(yōu)先
(三)知識(shí)與技能
1.熟悉行政辦公相關(guān)知識(shí)。
2.具備良好的文字寫(xiě)作能力,能夠獨(dú)立撰寫(xiě)行政通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件。
3.熟練使用 Office 辦公軟件操作;熟悉辦公設(shè)備的基本操作與故障排查。
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)處理各類行政事務(wù)。
5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,工作高效高質(zhì)。
6.具備良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極配合工作。
7.具備一定的應(yīng)急處理能力,能夠妥善處理行政工作中出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題。
(四)素質(zhì)與能力
1.形象良好,舉止得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與商務(wù)禮儀。
2.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有較強(qiáng)的保密意識(shí)。
3.抗壓能力強(qiáng),高效完成多項(xiàng)并行的行政工作任務(wù)。
4.積極主動(dòng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
福利待遇
五險(xiǎn)、雙休、帶薪年假、節(jié)日福利等