職位描述:
1. 前臺接待與形象管理:
* 熱情、專業(yè)地接待國內(nèi)外來訪客人,并按要求進行登記、引導(dǎo)和通知。
* 接聽電話,準確轉(zhuǎn)接、留言并處理一般性查詢,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
* 維護前臺、會議室、接待區(qū)等區(qū)域的整潔、有序和環(huán)境美觀。
2. 行政事務(wù)支持:
* 重點管理國際/國內(nèi)快遞(如DHL, FedEx, UPS, SF等)的寄送、跟蹤、對賬工作,熟悉外貿(mào)快遞流程。
* 管理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議資源,并做好會前準備(如布置會議室、準備茶點等)。
* 負責(zé)辦公用品、后勤物資的采購申請、庫存管理和發(fā)放。
* 協(xié)助組織公司活動、會議及接待。
3. 后勤保障支持:
* 協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤服務(wù)單位,確保辦公環(huán)境良好。
* 協(xié)助完成其他行政相關(guān)的文書、資料整理工作。
4. 業(yè)務(wù)相關(guān)支持:
* 為客戶或海外來訪者提供基本的接待和支持。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上前臺或行政助理工作經(jīng)驗,有外貿(mào)、國際貿(mào)易或外資企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.形象端莊大方,氣質(zhì)佳,身高160cm以上,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和親和力。
4.具備優(yōu)秀的溝通能力和服務(wù)意識,具備基礎(chǔ)的商務(wù)接待經(jīng)驗。
5.熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
6.工作細致認真,責(zé)任心強,有條理性,具備良好的應(yīng)變能力和多任務(wù)處理能力。