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一、檔案收集

1. 接收文件：定期從各部門收集應歸檔的文件材料，如授權、資質、合格證、項目文檔等。明確收集范圍，按照單位規(guī)定的歸檔制度執(zhí)行。檢查文件的完整性，時效性，包括是否有分類、更新等情況。

2、對于散存在個人手中的有價值的檔案資料，進行征集，做好登記說明。



二、檔案管理

1、分類：根據(jù)檔案文件得性質、來源、時間、等因素進行命名、分類。

2、排序：根據(jù)檔案文件的類別，按照時間或者重要程度等對檔案進行排序。

3、編號：給每份檔案或者 每組檔案賦予唯一編號，以便識別管理。

4、裝訂：將必要的、零散的文件裝訂成冊，選擇合適的裝訂方式，如線裝、膠裝等，確保文件整齊、牢固。



三、檔案保管

1、將整理好的檔案文件存放到專門的檔案存儲設備中，協(xié)助完成檔案的電子化存儲，注意文件安全保密性。

2、文件儲存方式維護：定期協(xié)助公司運維做好文件存儲方式管理，及時檢查更新文件內容，保證文件安全時效。



四、檔案檢索與利用

1、建立檢索工具：制作檔案目錄、索引等檢索工具，方便查詢檔案。根據(jù)需要可以是紙質的手工檢索工具，也可以是電子檢索系統(tǒng)。

2、提供利用服務：根據(jù)部門文件使用的需求，調閱檔案，提供檔案文件查詢、查閱服務，以便提高部門文件使用查閱效率。



五、檔案鑒定與銷毀

1、定期對檔案內容進行鑒定，判斷檔案得利用價值，確定是否需要繼續(xù)保存、或是更新、或是銷毀得必要。



六、檔案統(tǒng)計

1、對檔案的數(shù)量、種類、利用情況等進行統(tǒng)計，形成統(tǒng)計報表。

2、根據(jù)統(tǒng)計結果進行分析，為單位的管理決策提供參考依據(jù)。



七、監(jiān)督指導：

對公司內部各部門流通所需得文件檔案進行監(jiān)督、檢查指導



八、領導安排的其他工作







【任職要求】

1、大專及以上學歷，信息管理、檔案學、圖書館學專業(yè)優(yōu)先，醫(yī)療行業(yè)相關工作經(jīng)驗優(yōu)先；

2、工作細心，品行端正，原則性強，處理敏感信息時嚴格遵守保密協(xié)議，

3、工作細致，有耐心，精通紙質、電子化文件管理、熟悉檔案管理相關流程，理解數(shù)據(jù)加密、權限管理、備份恢復等安全措施，防止文檔泄露或丟失。；

4、熱愛檔案工作，具備較強的溝通、協(xié)調和組織管理能力。

5、有責任心和敬業(yè)精神，具備一定的主動性和創(chuàng)新意識，

6、技能：熟練操作電腦基本軟件，熟練處理PDF、Word、Excel等常見格式，了解OCR（光學字符識別）、掃描技術等。