崗位職責(zé):
1 根據(jù)公司相關(guān)政策,負(fù)責(zé)海外分公司高管責(zé)任險(xiǎn)和員工境外出差保險(xiǎn)購(gòu)買和及補(bǔ)貼發(fā)放,提供福利保障;
2 根據(jù)各國(guó)家/地區(qū)的業(yè)務(wù)需求,對(duì)接公司行政部,管理各項(xiàng)福利卡、禮品、其他物資的領(lǐng)用及發(fā)放,保障符合公司要求;
3 根據(jù)各國(guó)家/地區(qū)的業(yè)務(wù)需求,對(duì)接公司行政部和IT部門,負(fù)責(zé)日常辦公用品/設(shè)備、名片的申請(qǐng)、領(lǐng)用、核發(fā),保障日常工作順利進(jìn)行;
4 根據(jù)各國(guó)家/地區(qū)的業(yè)務(wù)需求,處理海外分公司員工的相關(guān)訴求,包含對(duì)人員入職/離職手續(xù)、日常接待、辦公軟件賬號(hào)維護(hù)的支持,協(xié)助收發(fā)快遞、文件蓋章/簽字、公證認(rèn)證、咨詢、翻譯等,支持業(yè)務(wù)發(fā)展。
5 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)接公司財(cái)務(wù)部,審核、審批海外分公司員工的費(fèi)用報(bào)銷,對(duì)費(fèi)用整體進(jìn)行把控,維護(hù)費(fèi)用臺(tái)賬,保障費(fèi)用報(bào)銷合規(guī);
6 跟據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,審核海外分子公司辦公室的租賃和運(yùn)營(yíng)相關(guān)費(fèi)用,對(duì)費(fèi)用整體進(jìn)行把控,編制和維護(hù)費(fèi)用臺(tái)賬,確保費(fèi)用合規(guī)合理;
7 跟據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)接公司IT部門、財(cái)務(wù)部門及海外當(dāng)?shù)氐男姓藛T,對(duì)海外部分固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理和信息維護(hù),包括當(dāng)?shù)夭少?gòu)的電腦、打印機(jī)、無(wú)人機(jī)、租賃車輛等;
8 根據(jù)費(fèi)用發(fā)生實(shí)際情況,編制費(fèi)用分析報(bào)告,為海外分公司決策提供客觀真實(shí)的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)海外分公司費(fèi)用不斷優(yōu)化。
9 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,較好的英文寫作和口語(yǔ)能力;
2. 相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有海外學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3. 光伏新能源行業(yè)相關(guān)優(yōu)先。