崗位職責(zé)
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司各類大型活動(dòng)的執(zhí)行工作,包括活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定、活動(dòng)策劃和方案制定、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)估核算、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等工作,及時(shí)跟蹤反饋并協(xié)商處理項(xiàng)目執(zhí)行活動(dòng)過程中的問題;
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的整體服務(wù)工作,了解會(huì)務(wù)信息,制定可操作的會(huì)務(wù)方案;
3. 負(fù)責(zé)活動(dòng)籌備工作及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行能及時(shí)解決活動(dòng)中的突發(fā)狀況,保障活動(dòng)的順利完成;
4. 活動(dòng)結(jié)束后,收集并整理活動(dòng)相關(guān)資料,完成活動(dòng)總結(jié);
5. 提出優(yōu)化和提高會(huì)議執(zhí)行環(huán)節(jié)效率、質(zhì)量、效益的可行性建議;
6. 負(fù)責(zé)外部會(huì)議活動(dòng)會(huì)務(wù)費(fèi)預(yù)算的編制、審核與執(zhí)行,以及事后會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用的初審和報(bào)銷工作;
7. 具備良好的心理素質(zhì)、積極處事態(tài)度、在項(xiàng)目執(zhí)行中能很好的調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極合作性。
任職資格
1. 大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,有1-2年會(huì)議、會(huì)展行業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),從事醫(yī)藥行業(yè),熟悉會(huì)務(wù)執(zhí)行流程者優(yōu)先考慮;
2. 有會(huì)議全案管理經(jīng)驗(yàn)、大型會(huì)議、活動(dòng)會(huì)務(wù)執(zhí)行工作經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立組織、實(shí)施大型市場(chǎng)活動(dòng),特別為醫(yī)藥公司提供會(huì)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、 溝通能力強(qiáng),形象佳,坦誠(chéng)自信,能承一定工作壓力;
4、 具備獨(dú)立分析和解決問題的能力;
5、接受跟隨項(xiàng)目出差;
6、 熟練使用OFFICE等辦公軟件。