1、負責(zé)公文全流程管理:包括收發(fā)文登記、流轉(zhuǎn)跟蹤、歸檔管理(需符合《黨政機關(guān)公文處理工作條例》),確保公文傳遞及時、合規(guī);?
2、會議保障:協(xié)助組織日常會議,負責(zé)會前通知、資料準備(如議程、PPT 打印),會中記錄及紀要,會后督辦決議執(zhí)行進度;?
3、后勤支撐:管理辦公用品采購(制定月度采購計劃)、辦公物品庫存盤點(建立臺賬),統(tǒng)籌訪客接待(協(xié)調(diào)會議室、餐飲等資源),負責(zé)員工餐預(yù)定。?
4、行政管理:負責(zé)檔案管理、內(nèi)保工作、保密、督查督辦、信訪維穩(wěn)與綜合治理等工作。
5、部門內(nèi)協(xié)同:協(xié)助對接人力資源進行招聘,做好員工入職后勤手續(xù);
6、合規(guī)管理:負責(zé)公司制度建設(shè)及歸檔;
7、合同管理:負責(zé)公司合同管理及歸檔;
8、對接集團審計法務(wù)部,完成合規(guī)管理日常工作及年度工作任務(wù);對接內(nèi)外部審計,完成迎檢工作。